Lưu bản sao của các mục thư đã gửi khi sử dụng quyền Gửi dưới dạng | Hộp thư chung | Văn phòng 365

Hộp thư Exchange tiêu chuẩn so với hộp thư chung

Thông tin được cung cấp trong phần trước có liên quan đến bất kỳ loại hộp thư Exchange nào.

Theo kinh nghiệm của tôi, nhu cầu thay đổi cài đặt mặc định của “Gửi các mục thư” khi sử dụng quyền Gửi dưới dạng phù hợp nhất với trường hợp chúng tôi sử dụng Hộp thư chung.

Vì lý do này, tất cả các ví dụ về lệnh PowerShell sẽ được cung cấp sẽ sử dụng “hộp thư chung” làm “hộp thư đích”. Nhưng điều quan trọng cần nhấn mạnh là bạn có thể sử dụng lệnh PowerShell được chỉ định cho bất kỳ loại hộp thư Exchange nào.

Cho phép lưu bản sao của các mục thư đã gửi trong thư mục các mục đã gửi trong hộp thư chung

Xin nhắc lại một chút, khi người dùng A gửi e-mail bằng danh tính của người dùng B, thư đã gửi sẽ chỉ được lưu theo mặc định trong thư mục Mục thư đã gửi của người nhận A.

Trong trường hợp chúng tôi muốn lưu một bản sao của E-mail trong thư mục mục Thư đã gửi của người nhận B (hộp thư đích), chúng tôi có thể sử dụng các cài đặt sau:

Bật tính năng Lưu bản sao gửi mục thư khi người dùng có quyền Gửi dưới dạng.

Bật - Lưu bản sao gửi mục thư trong thư mục mục đã gửi trong hộp thư chung

Cú pháp lệnh PowerShell:

Set-Mailbox "identity" -MessageCopyForSentAsEnabled $True

Ví dụ về lệnh PowerShell:

Set-Mailbox "Bob" -MessageCopyForSentAsEnabled $True

Bật - Lưu bản sao gửi mục thư trong thư mục Mục đã gửi trong hộp thư chung - Tất cả các hộp thư dùng chung (Chế độ hàng loạt)

Ví dụ về lệnh PowerShell:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Where {$_.RecipientTypeDetails -eq "SharedMailbox"} | Foreach-Object {Set-Mailbox -identity $_.Alias -MessageCopyForSentAsEnabled $True }

Bật tính năng Lưu bản sao gửi mục thư khi người dùng có quyền Gửi thay mặt.

Bật - Lưu bản sao của các mục thư đã gửi trong thư mục các mục đã gửi trong hộp thư chung

Cú pháp lệnh PowerShell:

Set-Mailbox "identity" -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True

Ví dụ về lệnh PowerShell:

Set-Mailbox "Bob" -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True

Bật - Lưu bản sao của các mục thư đã gửi trong thư mục Các mục đã gửi trong hộp thư chung - Tất cả các hộp thư dùng chung (Chế độ hàng loạt)

Ví dụ về lệnh PowerShell:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Where {$_.RecipientTypeDetails -eq "SharedMailbox"} | Foreach-Object {Set-Mailbox -identity $_.Alias -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True }

Xem cài đặt hộp thư liên quan đến việc lưu bản sao của mục thư trong thư mục mục đã gửi

Cú pháp lệnh PowerShell:

Get-Mailbox "identity" | FT Alias,MessageCopy*

Ví dụ về lệnh PowerShell:

Get-Mailbox "Bob" | FT Alias,MessageCopy*

Xem cài đặt hộp thư liên quan đến việc lưu bản sao của các mục thư đã gửi cho TẤT CẢ Hộp thư Dùng chung (Chế độ Hàng loạt)

Ví dụ về lệnh PowerShell:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Where {$_.RecipientTypeDetails -eq "SharedMailbox"} | FT Alias,MessageCopy*

Hiển thị danh sách tất cả các hộp thư dùng chung có tùy chọn RecipientTypeDetails là “True”

Ví dụ về lệnh PowerShell:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Where {$_.RecipientTypeDetails -eq "SharedMailbox" -and $_.MessageCopyForSentAsEnabled -eq $True} | FT Alias,MessageCopy*

Hiển thị danh sách tất cả các hộp thư Dùng chung có tùy chọn MessageCopyForSendOnBehalfEnabled là “True”

Ví dụ về lệnh PowerShell:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Where {$_.RecipientTypeDetails -eq "SharedMailbox" -and $_.MessageCopyForSendOnBehalfEnabled -eq $True} | FT Alias,MessageCopy*

Tắt lưu bản sao của các mục thư đã gửi trong thư mục mục đã gửi trong hộp thư chung

Tắt tính năng Lưu bản sao của các mục thư đã gửi khi người dùng có quyền Gửi dưới dạng.

Cú pháp lệnh PowerShell:

Set-Mailbox "identity" -MessageCopyForSentAsEnabled $False

Ví dụ về lệnh PowerShell:

Set-Mailbox "Bob" -MessageCopyForSentAsEnabled $False

Tắt - Lưu bản sao của các mục thư đã gửi trong thư mục Các mục đã gửi trong hộp thư chung - Tất cả các hộp thư dùng chung (Chế độ hàng loạt)

Ví dụ về lệnh PowerShell:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Where {$_.RecipientTypeDetails -eq "SharedMailbox"} | Foreach-Object {Set-Mailbox -identity $_.Alias -MessageCopyForSentAsEnabled $False }

Tắt tính năng Lưu bản sao của các mục thư đã gửi khi người dùng có quyền Gửi thay mặt.

Tắt - Lưu bản sao của các mục thư đã gửi trong thư mục các mục đã gửi trong hộp thư chung

Cú pháp lệnh PowerShell:

Set-Mailbox "identity" -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $False

Ví dụ về lệnh PowerShell:

Set-Mailbox "Bob" -MessageCopyForSentAsEnabled $False

Tắt - Lưu bản sao của các mục thư đã gửi trong thư mục Các mục đã gửi trong hộp thư chung - Tất cả các hộp thư dùng chung (Chế độ hàng loạt)

Ví dụ về lệnh PowerShell:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Where {$_.RecipientTypeDetails -eq "SharedMailbox"} | Foreach-Object {Set-Mailbox -identity $_.Alias -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $False }

Xuất thông tin về cài đặt hộp thư | Xem thông tin về việc lưu bản sao cài đặt mục đã gửi

Xuất thông tin sang tập tin văn bản

Ví dụ về lệnh PowerShell:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Where {$_.RecipientTypeDetails -eq "SharedMailbox"} | FT | Out-File "C:\temp\Shared mailbox settings.txt" -Encoding UTF8

Xuất thông tin sang tệp CSV

Ví dụ về lệnh PowerShell:

Get-Mailbox | Where {$_.RecipientTypeDetails -eq "SharedMailbox"} | Export-CSV "C:\temp\Shared mailbox settings.CSV" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Xuất thông tin sang tệp HTML

Ví dụ về lệnh PowerShell:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Where {$_.RecipientTypeDetails -eq "SharedMailbox"} | Select Alias,MessageCopy* | ConvertTo-Html -Body "<H1>Shared mailbox settings </H1>" | Out-File "C:\temp\Shared mailbox settings.html"

Tải xuống tập lệnh PowerShell.