Cách tìm vị trí tệp Outlook PST của bạn

Tệp Outlook PST được sử dụng để lưu trữ email, danh bạ và các mục Outlook khác cục bộ trên máy tính của bạn. Các tập tin thường được sử dụng để lưu trữ các email cũ hoặc được tạo tự động khi bạn sử dụng tài khoản email POP3. Nhưng làm cách nào để tìm thấy vị trí của Tệp Outlook PST của bạn?

Vị trí tệp PST của bạn tùy thuộc vào phiên bản Windows và Outlook. Cũng có thể bạn có tệp .pst cũ mà bạn đang cố mở được lưu trữ ở một vị trí hoàn toàn khác.

Trong bài viết này, tôi sẽ hiển thị các vị trí Tệp PST mặc định của Outlook và cách bạn có thể tìm thấy tệp PST ở các vị trí khác.

Tệp PST của Outlook

Tệp Outlook PST (Bảng lưu trữ cá nhân) được Outlook sử dụng để lưu trữ email, tệp đính kèm, danh bạ và mục lịch. Tệp được tạo tự động khi bạn sử dụng tài khoản email POP. Nhưng bạn cũng có thể tạo tệp PST theo cách thủ công để lưu trữ các email cũ chẳng hạn.

Ưu điểm của tệp PST là bạn có thể dễ dàng di chuyển tệp giữa các máy tính. Ví dụ: cho phép bạn sao chép tất cả email và danh bạ của mình sang một máy tính mới. Bạn cũng có thể sao chép tệp và lưu trữ ở nơi an toàn để sao lưu.

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 hoặc tài khoản Gmail trong Outlook thì tệp PST sẽ không được tạo. Tất cả các email đều được lưu giữ trên máy chủ của nhà cung cấp email của bạn. Chỉ một bản sao cục bộ (bộ đệm) của email được lưu giữ trên máy tính của bạn trong tệp OST. Tuy nhiên, bạn có thể chuyển đổi tệp OST sang PST nếu muốn.

Để mở tệp Outlook PST, bạn sẽ cần sử dụng Outlook hoặc công cụ của bên thứ ba, như Trình xem PST này

Cũng cần biết rằng các tệp PST hiện không được hỗ trợ trong ứng dụng Outlook mới. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể mở và tạo tệp PST trong ứng dụng Outlook cổ điển và cũ hơn.

Vị trí tệp Outlook PST

Có hai cách để tìm vị trí của File Outlook PST, chúng ta có thể tìm ở vị trí mặc định của file. Nếu tệp PST không nằm ở đó thì chúng tôi có thể tìm thấy vị trí của tệp trong Outlook.

Để xem tệp trong Windows Explorer, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã bật phần mở rộng tệp. Nếu không, bạn sẽ không thể thấy phần mở rộng tệp .pst, điều này sẽ khiến việc chọn/tìm đúng tệp trở nên khó khăn hơn.

Để bật phần mở rộng tệp trong Windows 11 trở lên:

Mở File Explorer (Nhấn phím Windows + E)
Nhấp vào Xem
Chọn Hiển thị
Bật Phần mở rộng tên tệp

Trong Windows 10, bạn có thể kích hoạt phần mở rộng tên tệp bằng các bước sau:

Mở Trình khám phá tệp
Nhấp vào Tab Xem
Bật Phần mở rộng tên tệp

Vị trí tệp Outlook PST mặc định

Tệp Outlook PST nằm ở một trong hai vị trí sau, tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn:

Cửa sổ 10 và 11 - C:\Users\%username%\Documents\Tệp Outlook
Các phiên bản Windows cũ hơn - C:\Documents and Setting\%username%\Local Setting\Application Data\Microsoft\Outlook

Bạn có thể sao chép các đường dẫn ở trên trong File Explorer hoặc điều hướng đến thư mục theo cách thủ công. Trong trường hợp cuối cùng, hãy thay thế %usersname% bằng tên người dùng Windows của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng OneDrive và đã bật tính năng tự động sao lưu tài liệu của mình vào OneDrive thì bạn có thể tìm thấy Tệp PST ở các vị trí sau

C:\Users\%username%\OneDrive\Documenten\Tệp Outlook

Tìm vị trí tệp Outlook PST

Nếu tệp PST không ở vị trí mặc định thì chúng ta vẫn có thể dễ dàng tìm thấy tệp đó với sự trợ giúp của Outlook. Bởi vì trong Outlook, bạn có thể tìm thấy tất cả các tệp PST mà bạn hiện đã mở và vị trí của chúng.

Mở Outlook
Nhấp vào Tệp
Nhấp vào Cài đặt tài khoản và chọn Cài đặt tài khoản…

Mở tab Tệp dữ liệu
Chọn tệp PST mà bạn muốn mở
Nhấp vào Mở vị trí tệp

Kết thúc

Tệp PST rất tốt để lưu trữ email cũ nhưng hãy đảm bảo rằng bạn thường xuyên sao lưu tệp. Các tệp PST thường được đặt ở vị trí mặc định, nhưng khi bạn đã di chuyển một tệp và mất dấu vết của nó thì việc tra cứu vị trí trong Outlook là phương pháp dễ nhất để tìm thấy nó.