Microsoft Teams mới bao gồm ứng dụng Meet: Trải nghiệm cuộc họp được sắp xếp hợp lý

Như tất cả chúng ta đều biết, Microsoft Teams mới tiếp tục phát triển và cải thiện đều đặn. Giờ đây, Microsoft Teams mới đã sẵn sàng xác định lại trải nghiệm cuộc họp của bạn với sự tích hợp mới nhất- Ứng dụng Meet trên Teams Desktop và Web. ? Đã đến lúc nói lời tạm biệt với sự hỗn loạn của nội dung và thông tin cuộc họp Teams rải rác và áp dụng cách tiếp cận có tổ chức. Phần bổ sung mới này sẽ đóng vai trò là điểm đến cuối cùng cho tất cả các nhu cầu họp trên Microsoft Teams của bạn, từ khâu chuẩn bị cho đến hoạt động tiếp theo. Với ứng dụng Meet mới này, người dùng có thể dễ dàng tìm thấy các cuộc trò chuyện, chương trình làm việc, ghi chú cuộc họp cộng tác và Tóm tắt cuộc họp thông minh, tất cả cùng nhau trong một không gian dành riêng. Quá trình triển khai tính năng này sẽ bắt đầu vào giữa tháng 10 năm 2023 và dự kiến hoàn thành vào giữa tháng 11 năm 2023 (MC660610).

Bắt đầu nào!

Làm cách nào để truy cập ứng dụng Meet trong Microsoft Teams?

Hãy làm theo các bước bên dưới để dễ dàng truy cập và sử dụng ứng dụng Meet mới trong Microsoft Teams. Sau khi kích hoạt ứng dụng Meet, bạn có thể sử dụng ứng dụng này như một cách mới mẻ để tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams.

Ứng dụng Meet được cài đặt sẵn trong giao diện Microsoft Teams mới.
Để truy cập ứng dụng Meet, người dùng cần điều hướng đến menu mục bổ sung ứng dụng đường ray bên trái được biểu thị bằng ba dấu chấm (…).
Nhấp vào tùy chọn “Tải thêm ứng dụng” hoặc bạn có thể nhập ‘Meet’ để tìm ứng dụng.
Chọn ứng dụng Meet để kích hoạt và bắt đầu sử dụng các tính năng của ứng dụng.

Lưu ý - Bạn cũng có thể ghim ứng dụng Meet giống như các ứng dụng Teams khác.

Có gì bên trong ứng dụng Microsoft Teams Meet?

Với Ứng dụng Meet trong Microsoft Teams, bạn có thể nâng cao hiệu quả cuộc họp của mình hơn bao giờ hết. Khi mở ứng dụng Meet, bạn sẽ thấy hai phần chính: “Tiếp theo” và “Gần đây“.

Chuẩn bị cho các cuộc họp nhóm sắp tới với phần 'Tiếp theo'

Phần “Tiếp theo” trong ứng dụng Meet là tất cả về các cuộc họp sắp tới của bạn.

Nó hiển thị cho bạn các cuộc họp bạn đã lên lịch, cùng với thông tin hữu ích và thông tin chuyên sâu, để đảm bảo cuộc họp của bạn diễn ra hiệu quả. Ví dụ: nó sẽ cung cấp cho bạn các mẹo và nội dung liên quan để chuẩn bị cho mỗi cuộc họp.
Nó sử dụng AI để đề xuất nội dung liên quan có thể hữu ích cho các cuộc thảo luận của bạn.
Bạn cũng có thể xem danh sách những người được mời tham gia cuộc họp và nhận thông báo nếu có bất kỳ vấn đề nào, chẳng hạn như không có đủ người xác nhận tham dự (không có số đại biểu) hoặc xung đột lịch trình.
Ứng dụng thậm chí còn cung cấp các giải pháp chỉ bằng một cú nhấp chuột để khắc phục sự cố, như Không trả lời, yêu cầu ghi âm hoặc gửi ghi chú nhanh nếu bạn đến muộn.

Theo dõi các cuộc họp nhóm trước đây của bạn với phần 'Gần đây'

Phần “Gần đây” là nơi bạn có thể tìm thấy bản tóm tắt cuộc họp trên Microsoft Teams về các cuộc họp trước đây của bạn trong 30 ngày qua, tức là nó giống như một bản lưu trữ lịch sử cuộc họp của bạn.
Đối với mỗi cuộc họp trước đây, bạn có thể biết ai đã tham dự cuộc họp và liệu có bất kỳ ghi chú, tệp, bản ghi, vị trí hoặc bản chép lại cuộc họp Microsoft Teams nào được chia sẻ trong cuộc họp hay không.
Ứng dụng Meet giúp bạn sắp xếp các cuộc họp trước đây bằng nhãn, bộ lọc nhanh và hộp tìm kiếm. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tìm thấy những gì mình đang tìm kiếm.
Nếu muốn theo dõi cuộc họp trước đó, bạn có thể ngay lập tức chuyển sang cuộc trò chuyện trong cuộc họp hoặc điều hướng đến nút “xem tóm tắt” tóm tắt để biết nhanh những điểm nổi bật của cuộc họp.

Lợi ích bổ sung dành cho người dùng Teams Premium trong Ứng dụng Meet

Như đã biết trước đó, thông tin chi tiết về cuộc họp Microsoft Teams được hỗ trợ bởi AI nâng cao là một trong những phần chính của các tính năng của Teams Premium. Với ứng dụng Microsoft Teams Meet, người dùng Teams Premium có thể truy cập vào thông tin cuộc họp có giá trị như,

Những cuộc họp bị bỏ lỡ.
'Đề cập' của bạn.
'Nhiệm vụ đề xuất' liên quan đến các cuộc họp.

Lưu ý - Người dùng không có giấy phép Teams Premium có thể truy cập tất cả các tính năng khác trong ứng dụng Meet ngoại trừ các tính năng nêu trên.

Hãy xem gói cấp phép Microsoft Teams Premium nếu bạn thấy các tính năng của Microsoft Teams Premium hữu ích hơn.