Những cải tiến mới về khả năng sử dụng đối với Chế độ cùng nhau trong Cuộc họp nhóm Microsoft

Microsoft Teams là một trong những nền tảng cộng tác phổ biến nhất được các tổ chức trên toàn thế giới sử dụng để tiến hành các cuộc họp ảo. Nó có nhiều tính năng khác nhau cho phép các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả, bất kể vị trí thực tế của họ. Một tính năng như vậy là Chế độ cùng nhau, đã trở nên phổ biến đáng kể trong thời gian xảy ra đại dịch Covid.

Khi Microsoft tiếp tục đổi mới trải nghiệm cuộc họp Teams với tính năng Màn hình xanh, tóm tắt Cuộc họp thông minh và ghi chú cuộc họp Cộng tác, Microsoft hiện đã giới thiệu một số cải tiến thú vị cho Chế độ cùng nhau (MC551019). Những cải tiến mới này nhằm mục đích làm cho các cuộc họp Teams trở nên toàn diện và thân thiện hơn với người dùng, cho phép những người tham gia cộng tác hiệu quả và năng suất hơn. Vào đầu tháng 5, bản xem trước công khai sẽ được phát hành, sau đó là bản phát hành tiêu chuẩn vào đầu tháng 6.

Trong bài đăng trên blog này, hãy cùng khám phá những cải tiến mà chúng ta có thể mong đợi thấy trong Chế độ cùng nhau trong những ngày tới!

Chế độ cùng nhau trong Microsoft Teams là gì?

Chế độ Cùng nhau ra đời vì sự cần thiết trong đại dịch COVID-19 khi công việc từ xa trở thành điều bình thường mới. Đó là một tính năng trong Microsoft Teams cho phép những người tham gia cuộc họp cảm thấy như thể họ đang ở trong cùng một phòng, mặc dù họ có thể cách xa nhau hàng dặm. Mục tiêu là tạo ra trải nghiệm cuộc họp ảo mô phỏng cuộc họp trực tiếp, mang lại cảm giác gắn kết và thuộc về các nhóm ở xa. Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để đặt những người tham gia vào một nền tảng chung, tạo ảo giác về một môi trường ảo.

Làm cách nào để bật Chế độ cùng nhau trong Cuộc họp Microsoft Teams?

Chế độ cùng nhau đặc biệt hữu ích cho các cuộc họp nhóm lớn, chẳng hạn như hội thảo trên web, hội nghị hoặc lớp học, nơi việc giữ người tham gia tham gia và tập trung có thể là một thách thức. Thay vì xuất hiện trong các hộp riêng biệt trên màn hình, người dùng xuất hiện cùng nhau ở một địa điểm ảo tạo ra trải nghiệm cuộc họp Teams tự nhiên và phong phú hơn.

Chúng ta hãy xem cách bật Chế độ cùng nhau trong các cuộc họp Nhóm.

1. Đăng nhập vào nhóm Microsoft của bạn.
2. Thực hiện cuộc gọi hoặc tạo cuộc họp trong Microsoft Teams. Để có trải nghiệm chia sẻ tốt hơn, bạn có thể thêm 4-5 thành viên từ đối tượng thuê của mình.
3. Sau đó, điều hướng đến bảng ‘Xem’ và chọn Chế độ cùng nhau.
4. Bạn sẽ được phép chọn một nền chia sẻ theo lựa chọn của bạn. Sau khi chọn, hãy nhấn vào Áp dụng.

Microsoft đã mở rộng thư viện cảnh có sẵn cho người dùng, cung cấp nhiều tùy chọn hơn để lựa chọn. Người dùng có thể chọn khung cảnh phù hợp nhất với tâm trạng hoặc chủ đề cuộc họp của mình. Để truy cập thư viện cảnh và thay đổi cảnh trong cuộc họp, chỉ cần nhấp vào văn bản “Thay đổi cảnh“ nằm ở góc dưới cùng bên trái của cuộc họp Nhóm Chế độ Cùng nhau.

Chế độ cùng nhau dành cho mọi người trên Phòng Microsoft Teams

Với phiên bản mới nhất của Teams Rooms trên bản cập nhật ứng dụng Windows 4.17, bạn có thể chọn 'Chế độ cùng nhau cho mọi người' trong Microsoft Teams Rooms. Tính năng này dự kiến sẽ bắt đầu triển khai vào cuối tháng 6 và sẽ hoàn tất triển khai vào cuối tháng 7 (126105). Với bản cập nhật này, Phòng nhóm trên Windows giờ đây cho phép bạn dễ dàng chọn cảnh Chế độ cùng nhau phù hợp cho cuộc họp cụ thể của mình bằng cách sử dụng trình chuyển đổi chế độ xem thuận tiện trên bảng điều khiển. Hơn nữa, với tư cách là người tổ chức hoặc người trình bày, bạn có thể dễ dàng đảm bảo rằng tất cả người tham gia đều nhìn thấy cùng một cảnh bằng cách chỉ cần nhấp vào nút 'Chọn cho mọi người' và áp dụng các thay đổi.

Những cải tiến mới về khả năng sử dụng trong Chế độ cùng nhau của Microsoft Teams là gì?

Microsoft gần đây đã công bố những cải tiến mới về khả năng sử dụng cho Chế độ Cùng nhau nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng.

Nhãn tên - Một trong những cải tiến quan trọng nhất là việc bổ sung nhãn tên vào video của những người tham gia ở Chế độ cùng nhau. Nhãn tên cũng sẽ hỗ trợ các biểu tượng trạng thái cho biết micrô, người phát biểu đang hoạt động, đèn chiếu hoặc ghim trong cuộc họp. Điều này sẽ giúp người tham gia dễ dàng theo dõi cuộc trò chuyện và hiểu ai đang nói.

Xóa video riêng - Video của chính người dùng trong thư viện sẽ bị xóa khi Chế độ cùng nhau đang hoạt động, tránh trùng lặp bản tự xem trước . Điều này sẽ cho phép người tham gia tập trung vào môi trường ảo được chia sẻ và giảm bớt phiền nhiễu.

Giơ tay và phản ứng - Hơn nữa, Chế độ cùng nhau sẽ hiển thị các giơ tay và phản ứng trong chế độ xem, giúp người tham gia tham gia vào cuộc thi dễ dàng hơn cuộc trò chuyện và giới thiệu người có ý định phát biểu. Điều này đảm bảo phản hồi và sự tham gia ngay lập tức của người dùng trong cuộc họp.

Khi nào thì những cải tiến về khả năng sử dụng của Chế độ kết hợp này sẽ có hiệu lực?

Những cải tiến mới của Chế độ cùng nhau trong Microsoft Teams sẽ được triển khai theo từng giai đoạn. Theo ID lộ trình Microsoft 365 122127,

• Bản phát hành có mục tiêu và Bản xem trước công khai sẽ bắt đầu vào đầu tháng 5 và triển khai hoàn tất vào giữa tháng 5.
• Bản phát hành Tiêu chuẩn sẽ bắt đầu vào đầu tháng 6 và hoàn tất triển khai vào giữa tháng 6.
• GCC-High và DoD sẽ bắt đầu vào giữa tháng 6 và hoàn thành triển khai vào cuối tháng 6.

Bằng cách triển khai những cải tiến này theo từng giai đoạn, Microsoft có thể đảm bảo rằng người dùng có trải nghiệm liền mạch với các tính năng mới.

Microsoft đang bắt kịp với chế độ xem thu phóng chân thực

Tính năng Chế độ xem chân thực của Zoom đã mang lại thành công vang dội cho người dùng, cung cấp một cách sáng tạo để tổ chức các cuộc họp trong một cảnh ảo. Giờ đây, Microsoft đã có những bước tiến đáng kể trong việc bắt kịp Zoom bằng cách phát hành những cải tiến thú vị về khả năng sử dụng trong các cuộc họp Nhóm Chế độ Cùng nhau, nhưng đây mới chỉ là khởi đầu. Với bản cập nhật mới này, Microsoft đang đưa các cuộc họp ảo lên một tầm cao mới, mang đến trải nghiệm sống động và hấp dẫn hơn bao giờ hết. Nó mang đến cơ hội tuyệt vời để làm cho các nhóm ở xa cảm thấy được kết nối nhiều hơn và mô phỏng một môi trường họp vui vẻ mà hội nghị truyền hình truyền thống không thể đạt được. Hãy theo dõi để biết thêm thông tin cập nhật!

Tôi hy vọng blog này sẽ giúp bạn chuẩn bị sẵn những cải tiến mới về khả năng sử dụng trong Chế độ cùng nhau của Microsoft Teams. Với bản xem trước công khai sẽ bắt đầu vào đầu tháng 5, hãy sớm bắt đầu khám phá các chức năng mới và tận dụng khả năng sử dụng được cải thiện!