Tìm kiếm trang web

Cách mở hộp thư khác trong Outlook

Đây là hướng dẫn chi tiết về cách mở Hộp thư khác trong Outlook.

Trong hướng dẫn này bạn sẽ học:

  • Cách mở một hộp thư khác trong Outlook Desktop Client
  • Các bước để thay đổi triển vọng từ địa chỉ
  • Cách truy cập lịch của người dùng khác
  • Cách mở hộp thư khác trong Outlook Web
  • Thay đổi địa chỉ từ trong Outlook Web Client
  • Cách mở lịch khác bằng Outlook Web Client

Bắt đầu nào.

Để mở hộp thư của người dùng khác, bạn sẽ cần có toàn quyền truy cập hộp thư đối với hộp thư. Tham khảo bài viết cấp toàn quyền hộp thư trong office 365 để biết hướng dẫn đầy đủ.

Mở một hộp thư khác trong Outlook Desktop Client

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ đăng nhập với tư cách người dùng 'Người dùng 123'. Người dùng 'Người dùng 123' đã được cấp quyền Gửi dưới dạng hoặc Gửi thay mặt cho hộp thư 'Người dùng ABC'.

LƯU Ý QUAN TRỌNG: Nếu tùy chọn ẩn hộp thư được Bật thì người dùng đang cố truy cập vào hộp thư mà bạn vừa cấp quyền truy cập sẽ không thể nhìn thấy hộp thư đó khi họ cố gắng truy cập. Điều này CHỈ xảy ra nếu người dùng được ủy quyền Gửi dưới dạng hoặc Gửi thay mặt. Để kiểm tra điều này, trong cổng Quản trị Exchange, hãy đảm bảo danh sách Ẩn khỏi Địa chỉ không được bật.

Bước 1. Mở Outlook Desktop Client

Với quyền truy cập đầy đủ được cấp, hộp thư sẽ tự động được đưa vào Outlook Desktop Client. Xin lưu ý rằng có thể mất vài giờ để đồng bộ hóa với Outlook Desktop Client tùy thuộc vào dung lượng của hộp thư. Bạn sẽ thấy hộp thư ở phía bên trái màn hình bên dưới hộp thư của bạn.

Bước 2. Bấm vào hộp thư chung

Bấm vào hộp thư chung để xem nội dung.

Với quyền truy cập này, bạn có thể làm mọi thứ mà chủ sở hữu có thể làm với hộp thư. Xin lưu ý rằng bạn sẽ cần thay đổi địa chỉ Từ nếu bạn gửi email từ tài khoản Người dùng ABC. Nó sẽ mặc định là Người dùng 123 (vì đó là người mà chúng tôi đã đăng nhập như trong ví dụ này).

Các bước để thay đổi địa chỉ Outlook từ:

1. Nhấp vào Email mới. Sau đó nhấp vào Tùy chọn ở trên cùng, sau đó nhấp vào … và chọn Từ bên dưới Hiển thị trường.

2. Nơi nó hiển thị 123User@activedirectorypro.com, nhấp vào Từ, sau đó chọn Địa chỉ email khác.

3. Bạn có thể nhập địa chỉ email nếu bạn biết hoặc nhấp vào Từ để mở sổ địa chỉ chung.

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ nhấp vào Từ. Nhập ABC vào thanh tìm kiếm và nhấn mũi tên để tìm kiếm hoặc cuộn để định vị nó.

Nhấp vào Ok lần nữa và Người dùng ABC bây giờ sẽ ở trong Trường Từ.

Bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa việc gửi email từ Người dùng 123 và Người dùng ABC vì cả hai đều sẽ được lưu ngay bây giờ khi bạn nhấp vào Từ.

Cách truy cập lịch

Để truy cập lịch, hãy nhấp vào Lịch và bạn sẽ thấy Người dùng ABC được liệt kê trong Lịch dùng chung. Để xem lịch, hãy chọn hộp bên trái lịch. Nếu bạn muốn ẩn lịch lại, chỉ cần bỏ chọn hộp này.

Mở hộp thư khác trong Outlook Web

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ đăng nhập với tư cách người dùng 'Người dùng 123'. Người dùng 'Người dùng 123' đã được cấp quyền truy cập đầy đủ vào hộp thư Người dùng ABC. Có một vài cách để làm điều này vì vậy tôi sẽ xem xét cả hai.

Bước 1. Đăng nhập vào ứng dụng web Outlook

Đi tới https://portal.office.com, đăng nhập rồi chọn Outlook.

Bước 2. Mở rộng các thư mục

Sau đó nhấp chuột phải vào Thư mục và chọn Thêm thư mục dùng chung.

Bước 3. Nhập hộp thư

Trong trường thêm thư mục dùng chung, hãy nhập hộp thư mà bạn vừa được cấp quyền truy cập.

Bấm vào Thêm.

Bây giờ bạn sẽ thấy ABC User hiển thị trong danh sách bên trái màn hình. Bấm vào mũi tên xuống để truy cập hộp thư. Với quyền truy cập này, bạn có thể làm mọi thứ mà chủ sở hữu có thể làm với hộp thư.

Xin lưu ý rằng bạn sẽ cần thay đổi địa chỉ Từ nếu bạn gửi email từ tài khoản Người dùng ABC. Nó sẽ mặc định là Người dùng 123 (vì đó là người bạn đã đăng nhập như trong ví dụ này).

Cách thay đổi địa chỉ người gửi trong Outlook Web Client

1. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Email Mới. Sau đó bấm vào Tùy chọn ở trên cùng và chọn Hiển thị Từ.

2. Nhấp vào Từ, sau đó chọn Địa chỉ email khác.

3. Bây giờ hãy nhập Người dùng ABC (hộp thư mà Người dùng 123 đã được cấp quyền Truy cập Đầy đủ).

4. Nhấp vào Người dùng ABC và bây giờ nó sẽ nằm trong Địa chỉ Từ.

Cách mở lịch người dùng khác bằng Outlook Web Client

1. Nhấp vào Lịch, sau đó nhấp vào Thêm Lịch. Chọn Thêm từ thư mục ở phía bên trái. Gõ ABC để tìm kiếm lịch rồi nhấn vào hộp thư.

2. Trong Thêm vào, bạn có thể chọn nơi lưu trữ lịch của mình. Trong trường hợp này, tôi đang chọn Lịch của tôi. Nhấp vào Thêm.

Người dùng ABC bây giờ sẽ được thêm vào dưới lịch của bạn ở phía bên trái màn hình. Nếu menu Thêm lịch của bạn vẫn hiển thị, hãy nhấp vào X ở góc trên bên phải.

Với dấu kiểm bên cạnh cả hai lịch, bạn sẽ thấy lịch của cả lịch 123 và lịch Người dùng ABC. Nếu bạn không muốn xem lịch Người dùng ABC, bạn có thể bỏ chọn nó.

Tùy chọn thứ hai để xem hộp thư của người dùng khác là sử dụng tùy chọn Mở hộp thư khác. Thao tác này sẽ mở hộp thư trong một cửa sổ khác.

1. Ở phía bên phải của Outlook Web, nơi hiển thị tên viết tắt, hãy nhấp vào vòng tròn có tên viết tắt. Sau đó bấm vào “Mở hộp thư khác”.

2. Sau khi nhấp vào Mở hộp thư khác, nhập Người dùng ABC (hộp thư mà Người dùng 123 được cấp Toàn quyền truy cập) vào hộp.

3. Bấm vào Người dùng ABC trong danh sách rồi bấm Mở.

Hộp thư của Người dùng ABC sẽ được mở trong một cửa sổ mới. Bạn có thể xác minh hộp thư là của Người dùng ABC bằng cách nhìn vào dòng địa chỉ. Bạn sẽ thấy ABCUser@activedirectorypro.com trong địa chỉ.

Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, chỉ cần để lại bình luận bên dưới.

Bài viết liên quan