Sửa chữa tệp PST bằng Stellar Repair cho Outlook
Hộp thư của chúng tôi thường chứa các tin nhắn, cuộc hẹn và liên hệ quan trọng mà chúng tôi không muốn mất. Do đó, tệp PST bị hỏng có thể là cơn ác mộng thực sự nếu bạn không có bản sao lưu các mục thư của mình. May mắn thay, ngày nay chúng ta có thể sửa chữa các tệp PST bằng Stellar Repair for Outlook chẳng hạn.
Ví dụ: khi sử dụng Exchange Online, thư của bạn thường vẫn được lưu trữ trên máy chủ thư. Nhưng khi bạn đang sử dụng POP3 để nhận thư, máy cục bộ của bạn chỉ chứa bản sao email. Nếu không có bản sao lưu, lựa chọn duy nhất của bạn là sửa chữa các tệp bị hỏng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét Stellar Repair for Outlook để giúp bạn quyết định xem đây có phải là công cụ phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.
Tổng quan về Stellar Repair cho Outlook
Stellar Repair for Outlook là một trong những công cụ sửa chữa PST phổ biến nhất trên thị trường. Nó có thể giúp bạn khôi phục dữ liệu từ Tệp dữ liệu Outlook (.pst) bị hỏng hoặc thậm chí khôi phục các mục hộp thư đã bị xóa vĩnh viễn.
Công cụ này đi kèm với một công cụ quét PST nâng cao giúp quét sâu các tệp PST bị hỏng và trích xuất tất cả dữ liệu có thể phục hồi. Công cụ quét này có thể sửa chữa ngay cả các tệp PST bị hỏng nghiêm trọng—cũng như các tệp PST lớn có kích thước trên 2GB, khiến nó trở thành giải pháp lý tưởng cho người dùng có hộp thư lớn.
Các tính năng chính khác của Stellar Repair for Outlook là:
Sửa chữa tệp PST bị hỏng
Khôi phục tất cả các mục trong hộp thư - bao gồm danh bạ, lịch, tác vụ, ghi chú
Khôi phục các mục đã xóa vĩnh viễn
Xem trước các mục có thể phục hồi
Xuất PST đã khôi phục sang Office 365 (Chỉ dành cho phiên bản Kỹ thuật viên)
Xuất kết quả ở nhiều định dạng, bao gồm EML, MSG, HTML
Bộ lọc nâng cao
Điều cần biết trước là Stellar cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí cho phép bạn xem trước dữ liệu đã khôi phục trước khi mua phần mềm. Phiên bản miễn phí của phần mềm cho phép người dùng xem bản xem trước của các tệp PST đã được sửa chữa và phục hồi.
Giao diện người dùng
Khi bạn muốn sửa chữa Tệp PST, đương nhiên bạn muốn đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đều ở đó. Bạn thậm chí có thể đang tìm kiếm một tin nhắn cụ thể mà bạn cần truy xuất. Có một giao diện quen thuộc thực sự có ích. Giao diện của Stellar Repair for Outlook có giao diện giống như Outlook 2016, giúp bạn dễ dàng điều hướng qua các mục đã được khôi phục.
Chế độ xem dạng cây ở phía bên trái cho phép bạn dễ dàng điều hướng qua các thư mục hộp thư khác nhau. Giống như trong Outlook, các mục thư được hiển thị ở giữa và bạn có thể xem bản xem trước của mục thư đã chọn ở phía bên phải.
Bên dưới chế độ xem dạng cây, bạn có thể điều hướng đến lịch, danh bạ và tác vụ đã được khôi phục. Mỗi trong số chúng đều có giao diện tương tự như những gì bạn đã quen thuộc trong Outlook.
Cách sửa chữa tệp PST
Để sửa chữa các tệp PST bằng Stellar Repair for Outlook, trước tiên tôi khuyên bạn nên tải xuống phiên bản dùng thử của phần mềm. Như đã đề cập ở phần đầu, phiên bản dùng thử cho phép bạn xem và kiểm tra kết quả trước khi cần mua phần mềm.
Bước 1 - Liệt kê hồ sơ hoặc chọn tệp PST
Khi bạn khởi động phần mềm, nó có thể tự động tìm tất cả các cấu hình trên máy tính hoặc bạn có thể chọn tệp PST theo cách thủ công. Chọn một trong hai tùy chọn để mở tệp PST hoặc OST mà bạn cần sửa chữa.
Bước 2 - Đợi quá trình sửa chữa hoàn tất
Thuật toán quét nâng cao bây giờ sẽ cố gắng khôi phục tất cả các mục từ hộp thư đã chọn. Thời lượng của quá trình này có thể khác nhau tùy thuộc vào kích thước tệp và có thể mất vài phút. Chỉ cần đợi cho đến khi việc sửa chữa hoàn tất.
Bước 3 - Tìm mục cần khôi phục
Sau khi quét xong, bạn sẽ thấy rất nhiều thư mục ở dạng xem dạng cây. Có thể bạn sẽ không nhận ra hầu hết chúng vì đây là những thư mục hệ thống của Outlook. Bạn có thể tìm thấy hộp thư thực tế bên trong thư mục IPM_SUBTREE.
Bạn có thể chọn các thư mục mà bạn muốn sửa chữa hoặc bạn cũng có thể tìm kiếm các thư cụ thể. Trên tab trang chủ, nhấp vào Tìm thư để mở hộp thoại tìm kiếm. Chúng ta có thể nhanh chóng tìm kiếm tất cả tin nhắn được gửi từ hoặc đến một người cụ thể hoặc các phần của chủ đề hoặc tìm tất cả tin nhắn từ một ngày cụ thể.
Kết quả được hiển thị trong hộp thoại tìm kiếm và cho phép bạn lọc thêm kết quả. Ví dụ: chúng tôi có thể tìm kiếm tất cả thư từ Megan được gửi vào ngày 23 tháng 5e và nằm trong thư mục Thư nháp:
Bước 4 - Lưu hoặc xuất kết quả
Khi bạn đã tìm thấy các mục mà bạn muốn khôi phục, bạn có một số tùy chọn để lưu hoặc xuất kết quả. Nếu đó là một mục hộp thư thì bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào mục đó và chọn một trong các tùy chọn xuất.
Nếu bạn muốn sửa chữa toàn bộ tệp PST, bạn chỉ cần nhấp vào Lưu tệp đã sửa chữa trong tab Trang chủ hoặc ở góc dưới bên phải.
Giá cả và phiên bản
Stellar Repair for Outlook cung cấp hai phiên bản chính: Professional và Technician. Mỗi phiên bản có các tính năng và cấu trúc giá khác nhau.
phiên bản chuyên nghiệp
Phiên bản Professional được thiết kế cho người dùng gia đình và chuyên gia CNTT, những người chỉ cần khôi phục và sửa chữa các tệp PST. Nó chỉ có thể được cài đặt trên một máy tính, nhưng nó cho phép bạn sửa chữa số lượng tệp PST không giới hạn. Tuy nhiên, nó không thể xuất tệp PST đã sửa chữa sang Office 365 hoặc trực tiếp sang Exchange Server.
Phiên bản Professional có giá $79,00 và đi kèm giấy phép trọn đời chỉ với $99,00.
Phiên bản kỹ thuật viên
Phiên bản Kỹ thuật viên được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần khôi phục và sửa chữa các tệp PST trên nhiều máy. Phiên bản này cho phép người dùng sửa chữa các tệp PST không giới hạn.
Nó cũng đi kèm với các tính năng bổ sung như:
Xuất PST sang Office 365
Chia tệp PST thành các tệp nhỏ hơn
Tệp PST nhỏ gọn
Trích xuất tệp đính kèm từ email
Xuất sang định dạng MBOX và DBX
Phiên bản Kỹ thuật viên có giá $149,00 và cũng có sẵn giấy phép trọn đời với giá $199,00.
Bộ công cụ Stellar cho Outlook
Một phiên bản hơi khác một chút nhưng tôi cần đề cập đến cho các chuyên gia CNTT là phiên bản Toolkit. Stellar Toolkit for Outlook là một gói hoàn chỉnh, bao gồm tất cả các công cụ khôi phục liên quan đến Outlook. Nó chỉ đắt hơn một chút so với phiên bản Technician nhưng đi kèm với rất nhiều tính năng bổ sung, bao gồm:
Chuyển đổi OST được mã hóa thành PST
Xuất OST sang Office 365
Tách PST dựa trên ngày hoặc kích thước
PST nhỏ gọn không có tệp đính kèm, mục đã xóa hoặc thư rác
Hợp nhất các tệp PST
Trình khử trùng lặp cho Outlook
Khôi phục mật khẩu tài khoản Outlook
Bộ công cụ Stellar dành cho Outlook có sẵn với giá 199 USD cho giấy phép một năm.
Phần kết luận
Một trong những lợi thế quan trọng nhất của việc sử dụng Stellar Repair for Outlook là khả năng sửa chữa dữ liệu từ các tệp PST bị hỏng nghiêm trọng. Tính năng xem trước cho phép bạn xem dữ liệu đã khôi phục trước khi lưu, đây là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng dữ liệu đã khôi phục là chính xác và đầy đủ.
Nếu bạn có ý định sử dụng sản phẩm này một cách chuyên nghiệp thì tôi thực sự khuyên bạn nên mua phiên bản Bộ công cụ, phiên bản này không đắt hơn nhiều nhưng đi kèm với rất nhiều tính năng bổ sung.