Chuyển đổi giữa các kênh cập nhật Office và bật tính năng Teams Preview

Hai bản cập nhật gần đây cho Microsoft Teams và Office (Microsoft 365 Apps for Enterprise) cho phép bạn tự chọn xem mình có muốn sử dụng các tính năng Beta (Insider) và tính năng Teams Preview hay không. Tìm hiểu cách bật tính năng này cho bản sao Office và Teams của bạn cũng như cách người quản trị có thể kích hoạt tính năng này cho người dùng của mình.

Office đã có khả năng cho quản trị viên chọn những người hoặc máy nào được đưa vào các kênh cập nhật khác nhau thông qua chính sách, mặc dù đây là cài đặt trung tâm và người dùng không thể tự chọn tham gia hoặc chọn không tham gia. Vào tháng 2, một tính năng mới đã xuất hiện cung cấp cài đặt Chính sách nhóm (và cài đặt đăng ký cục bộ) để cung cấp cho mọi người khả năng chuyển đổi trực tiếp giữa hai cài đặt này trong ứng dụng khách Office.

Các nhóm đã nhận được khả năng cho phép mọi người chọn tham gia Xem trước vào cuối năm ngoái và các tính năng mới liên tục được phát hành lên Bản xem trước trước tiên, cho phép bạn dùng thử các tính năng mới trước những người khác. Quy trình phát hành của nhóm khác với ứng dụng khách Office, nghĩa là bạn không thể chỉ cài đặt một bản dựng cụ thể để xem các tính năng mới. Thay vào đó, bạn cần bật riêng chế độ Xem trước trong máy khách.

Thay đổi giữa Office Beta (Người nội bộ), Kênh hiện tại, Kênh doanh nghiệp hàng tháng và nửa năm theo yêu cầu

Để thay đổi giữa các phiên bản Office khác nhau hiện có, bạn cần chạy phiên bản đăng ký của Microsoft 365 thay vì Office 2016 hoặc Office 2019.

Bạn sẽ thấy khả năng thay đổi kênh cập nhật của mình bằng cách chọn Tệp>Tài khoản, bên dưới phần Cập nhật Office.

Nếu bạn thấy tùy chọn Cập nhật kênh được đánh dấu ở trên, bạn sẽ có thể chọn tùy chọn đó và chọn giữa các tùy chọn sau:

• Beta
• Kênh hiện tại (Xem trước)
• Kênh hiện tại
• Kênh doanh nghiệp hàng tháng
• Kênh doanh nghiệp nửa năm (Xem trước)
• Kênh doanh nghiệp nửa năm

Bạn có thể đọc thêm về các kênh cập nhật ứng dụng Office khác nhau trên Microsoft Docs. Nếu bạn không thấy tùy chọn Cập nhật kênh hoặc thấy một nhóm tùy chọn bị giới hạn thì quản trị viên của bạn chưa bật tùy chọn này cho bạn.

Bạn có thể tự thay đổi điều này nếu cài đặt chưa được định cấu hình bằng cách thêm các mục đăng ký trong HKEY_CURRENT_USER:

Mỗi giá trị trong Khóa đăng ký officechannelexposure liên quan đến các kênh sẽ hiển thị trong Office. Những tên này không có cùng tên với danh sách ở trên vì Microsoft đã thay đổi tên kênh nên Beta bằng Insiderfast, Kênh hiện tại (Bản xem trước) bằng FirstReleaseCurrent, v.v.

Nếu bạn tự tin thêm các giá trị này vào sổ đăng ký thì bạn có thể sử dụng mã sau trong tệp .REG để đơn giản hóa việc thực hiện thay đổi này, bạn tự chịu rủi ro:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\office\16.0\common]
"suppressofficechannelselector"=dword:00000000

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\office\16.0\common\officechannelexposure]
"insiderfast"=dword:00000001
"firstreleasecurrent"=dword:00000001
"current"=dword:00000001
"monthlyenterprise"=dword:00000001
"firstreleasedeferred"=dword:00000001
"deferred"=dword:00000001

Thay đổi giữa Kênh xem trước nhóm và Kênh phát hành tiêu chuẩn theo yêu cầu

Để thay đổi kênh phát hành trong ứng dụng khách dành cho máy tính để bàn của Teams, trước tiên quản trị viên phải bật kênh này cho bạn. Nếu tính năng này được bật, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này trong menu Giới thiệu dưới dạng tùy chọn Xem trước công khai:

Nếu tùy chọn này không khả dụng, hãy yêu cầu quản trị viên của bạn bật chính sách (hiển thị ở phần sau trong bài viết này). Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể tạm thời bật tính năng Preview bằng cách truy cập vào phiên bản web của Microsoft Teams.

Phiên bản web của Microsoft Teams tuân theo các chính sách tương tự như phiên bản máy tính để bàn. Tuy nhiên, nếu bạn đủ tự tin để cập nhật URL trên thanh địa chỉ, bạn có thể thực hiện thay đổi cho phiên trình duyệt hiện tại của mình bằng cách cập nhật URL để bao gồm truy vấn ring=ring3_6 - ví dụ:

https://teams.microsoft.com/_?ring=ring3_6#/calendarv2

Hãy nhớ rằng - điều này sẽ chỉ cho phép bạn xem các tính năng xem trước trong trình duyệt chứ không phải trên máy tính để bàn. Bạn có thể đọc và thảo luận về các tính năng ở dạng xem trước trên diễn đàn xem trước Nhóm cộng đồng công nghệ của Microsoft.

Bản cập nhật tháng 2 năm 2021 cho các tệp Mẫu quản trị dành cho Office, có sẵn để tải xuống tại đây, đã giới thiệu khả năng cho phép người dùng tự chọn kênh cập nhật mà họ sử dụng.

Để kích hoạt tính năng này một cách tập trung, hiện tại bạn cần có thể sử dụng Chính sách nhóm truyền thống nếu máy của bạn được kết nối với Active Directory.

Sau khi tải các mẫu ADMX vào quản lý Chính sách nhóm, bạn sẽ thấy khả năng bật tính năng tự chọn cho Cấu hình máy tính hoặc Cấu hình người dùng trong Mẫu quản trị/Microsoft Office 2016/Khác dưới dạng Hiển thị tùy chọn dành cho trải nghiệm Kênh cập nhật Office:

Đối với các máy được quản lý bằng đám mây, các Mẫu quản trị tương đương trong Intune chưa bao gồm các bản cập nhật tháng 2 năm 2021 và bạn cũng không thể sử dụng Trung tâm quản trị ứng dụng Microsoft 365 để thực hiện thay đổi này.

Tuy nhiên, bạn có thể triển khai các thay đổi sổ đăng ký (được trình bày trong phần đầu tiên của bài viết này) thông qua một phương pháp như tập lệnh PowerShell do Intune triển khai.

Nếu bạn muốn cho phép người dùng chuyển sang Bản xem trước công khai của nhóm, bạn sẽ cần thay đổi Chính sách cập nhật toàn cầu để bật chính sách này cho tất cả người dùng hoặc tạo Chính sách cập nhật mới và chỉ định người dùng cụ thể.

Để bật Xem trước nhóm thông qua Trung tâm quản trị nhóm, hãy điều hướng đến Nhóm>Cập nhật chính sách rồi cập nhật chính sách Chung hoặc chọn Thêm để tạo chính sách có mục tiêu.

Trong cả hai chính sách, bạn chỉ có một tùy chọn duy nhất là bật hoặc tắt khả năng xem các tính năng xem trước.

Sau khi tạo chính sách, chọn Quản lý người dùng để thêm người dùng cá nhân vào chính sách.

Nếu muốn sử dụng Mô-đun PowerShell của Teams, bạn có thể đạt được điều này bằng cách sử dụng lệnh ghép ngắn CsTeamsUpdateQuản lýPolicy, ví dụ:

New-CsTeamsUpdateManagementPolicy -Identity <Policy Name> -AllowPreview:$True 
Grant-CsTeamsUpdateManagementPolicy -PolicyName <Policy Name> -Identity <User Identity> 

Sau khi các thay đổi về chính sách có hiệu lực - có vẻ như mất khoảng một giờ, mọi người sẽ thấy một tùy chọn mới, trong menu Giới thiệu cho phép bật tùy chọn Xem trước công khai hoặc tắt, như được hiển thị trước đó trong bài viết.