Tìm kiếm trang web

Quản lý Active Directory của bạn với ADManager Plus

#được tài trợ

Việc quản lý và duy trì môi trường Active Directory (AD) hiệu quả đôi khi có thể gặp khó khăn, đặc biệt là trong các môi trường lớn hơn. Lấy ví dụ này: theo mặc định, AD không có bất kỳ mẫu nào để tạo nhanh người dùng. Nó cũng không có công cụ báo cáo tích hợp, điều này gây khó khăn cho việc theo dõi tất cả các đối tượng trong AD.

Một tùy chọn để quản lý AD của bạn là sử dụng PowerShell. Chúng tôi có thể viết các tập lệnh tạo người dùng cho bạn hoặc chúng tôi có thể viết một số tập lệnh để tìm tất cả các máy tính không hoạt động. Tuy nhiên, các tập lệnh PowerShell thường yêu cầu bảo trì nhiều và tất nhiên là cả kiến thức về tập lệnh.

May mắn thay, cũng có sẵn các công cụ của bên thứ ba và một công cụ đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây là ManagedEngine ADManager Plus. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các tính năng, lợi ích và trải nghiệm người dùng nâng cao mà ADManager Plus mang lại.

Tổng quan về ADManager Plus

ADManager Plus là giải pháp báo cáo và quản lý AD dựa trên web do ManagedEngine cung cấp. Mục tiêu chính của nó là giúp quản trị viên CNTT dễ dàng quản lý tài khoản người dùng, nhóm và các đối tượng AD khác trong khi vẫn đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ.

Với ADManager Plus, bạn có thể hợp lý hóa các tác vụ quản lý AD với sự trợ giúp của Quy trình làm việc và Tự động hóa. Nó cung cấp quyền kiểm soát tập trung đối với nhiều miền trong tổ chức của bạn và có thể được tích hợp liền mạch với các hệ thống khác như ZenDesk, FreshService và ServiceDesk Plus.

Có khá nhiều thứ để thích ở đây. Một số chức năng nổi bật của ADManager Plus bao gồm:

  • Quản lý tài khoản người dùng: Tạo, sửa đổi và xóa hàng loạt tài khoản người dùng. Bạn cũng có thể quản lý mật khẩu và đặt chính sách Tài khoản hết hạn.

  • Quản lý nhóm: Quản lý nhóm phân phối và bảo mật một cách dễ dàng. Thêm hoặc xóa thành viên, thay đổi loại nhóm và dễ dàng xác định vị trí các nhóm để tổ chức tốt hơn.

  • Quản lý OU: Xử lý các Đơn vị tổ chức một cách hiệu quả với các tùy chọn tạo, sửa đổi và xóa OU cũng như ủy quyền.

  • Quản lý GPO: Quản lý tập trung các Đối tượng chính sách nhóm, cho phép triển khai và thực thi nhanh chóng các chính sách trên miền của bạn.

  • Quản lý Exchange & Microsoft 365: Quản lý hộp thư Exchange, danh sách phân phối và giấy phép người dùng Microsoft 365 mà không yêu cầu công cụ bổ sung.

  • Ủy quyền bộ phận trợ giúp: Ủy quyền chi tiết các nhiệm vụ để trợ giúp kỹ thuật viên bộ phận trợ giúp mà không ảnh hưởng đến quyền AD của họ.

  • Di chuyển AD: Di chuyển liền mạch người dùng, nhóm, GPO và liên hệ AD trên các miền và nhóm AD.

  • Đánh giá rủi ro: Phát hiện các rủi ro liên quan đến danh tính và giảm thiểu chúng một cách nhanh chóng.

  • Chứng nhận quyền truy cập: Đánh giá và xác thực quyền truy cập của người dùng theo định kỳ bằng cách chạy các chiến dịch tự động.

  • Sao lưu và khôi phục: Sao lưu và khôi phục người dùng, nhóm và ổ đĩa trên các môi trường AD, Azure AD và Google Workspace.

  • Tự động hóa theo lịch trình và theo hướng sự kiện: Lên lịch và chạy nhiệm vụ vào thời gian xác định trước hoặc kích hoạt một loạt nhiệm vụ bất cứ khi nào sự kiện xảy ra.

  • Quy trình làm việc đa cấp: Giám sát nhiệm vụ và loại bỏ lỗi của con người bằng quy trình làm việc nhiều cấp.

Giải pháp này cũng cung cấp báo cáo AD chi tiết để giám sát hoạt động của người dùng, trạng thái tài khoản, tư cách thành viên nhóm và các yêu cầu tuân thủ khác. Các báo cáo này có thể được lên lịch để chạy theo các khoảng thời gian xác định trước, đảm bảo rằng bạn luôn có quyền truy cập vào thông tin mới nhất.

Để thiết lập ADManager Plus, bạn chỉ cần có môi trường Windows Server tiêu chuẩn và miền Active Directory. Nó tích hợp trơn tru với nhiều hệ thống khác nhau như Microsoft 365 và Google Workspace, cho phép bạn mở rộng chức năng của nó trên nhiều nền tảng trong tổ chức của mình.

Các tính năng chính của ADManager Plus

Chúng ta hãy xem xét sâu hơn một số tính năng chính của ADManger Plus.

Quản lý người dùng và máy tính

Người dùng và Máy tính gần như là nền tảng cho AD của bạn, vì vậy chúng tôi muốn quản lý hiệu quả các đối tượng trong tổ chức của mình. Một trong những cạm bẫy phổ biến của AD là chúng tôi không thể cập nhật hoặc tạo hàng loạt người dùng hoặc máy tính.

Tuy nhiên, với ADManager Plus, chúng tôi có thể quản lý hàng loạt người dùng và tài khoản máy tính. Nó cho phép bạn tạo, cập nhật và xóa nhiều tài khoản một cách dễ dàng. Tất nhiên, bạn có thể tạo một người dùng bằng ADManager, nhưng sức mạnh thực sự của ADManager Plus nằm ở Mẫu của nó.

Những mẫu này cho phép bạn xác định trước hầu hết thông tin. Ví dụ: chúng tôi có thể định cấu hình cách tạo tên đăng nhập và địa chỉ email để các trường này được điền tự động và chúng tôi cũng có thể định cấu hình độ phức tạp của mật khẩu người dùng, chi tiết liên hệ, bộ phận, OU, v.v.

Điều này có nghĩa là khi tạo người dùng mới, bạn chỉ cần điền thông tin duy nhất—phần còn lại đã được xác định trước cho bạn.

Sửa đổi hàng loạt

Một trong những nhiệm vụ chung của tất cả quản trị viên CNTT là sửa đổi hàng loạt người dùng hoặc máy tính trong AD. Thật không may, việc cập nhật cùng một thuộc tính cho nhiều người dùng có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Tất nhiên, chúng tôi có thể chọn nhiều người dùng, nhưng khi họ ở các OU khác nhau, trước tiên chúng tôi cần tạo truy vấn tìm kiếm.

Với ADManager Plus, bạn có thể dễ dàng cập nhật thuộc tính của nhiều người dùng bằng tùy chọn Sửa đổi người dùng hàng loạt. Điều này cho phép bạn cập nhật đồng thời nhiều thuộc tính cho người dùng đã chọn. Một lĩnh vực nhỏ cần cải thiện là tùy chọn bộ lọc để chọn những người dùng cụ thể. Ví dụ: hiện tại không thể chọn tất cả người dùng có chức danh công việc cụ thể.

Tuy nhiên, tính năng sửa đổi hàng loạt cho người dùng, máy tính và nhóm thực sự có thể tiết kiệm thời gian nếu bạn không có kinh nghiệm với PowerShell.

Tính năng báo cáo và kiểm tra

Báo cáo là một trong những tính năng thực sự thiếu trong AD. Đây là một điểm khó khăn, đặc biệt là khi bạn cần tuân thủ các quy định—chẳng hạn như HIPAA hoặc FISMA.

ADManager Plus đi kèm với khả năng báo cáo toàn diện cho môi trường AD của bạn. Nó cho phép bạn dễ dàng theo dõi các thay đổi, theo dõi các bản cập nhật bảo mật và truy cập vào nhiều báo cáo kiểm tra được tạo sẵn để đánh giá sự tuân thủ của bạn.

Bạn có thể tạo các báo cáo có thể tùy chỉnh, bao gồm bảo mật, tài khoản người dùng và quản lý GPO để hiểu rõ hơn về hoạt động của tổ chức hoặc lên lịch để chúng chạy tự động. Hơn nữa, tính năng báo cáo hỗ trợ xuất ở nhiều định dạng khác nhau như CSV, PDF và HTML để đáp ứng các yêu cầu khác nhau mà bạn có thể cần xem xét.

Tự động hóa

Khi quản lý môi trường AD, tất cả chúng ta đều có những nhiệm vụ tẻ nhạt, lặp đi lặp lại mà chúng ta cần phải giải quyết. Với tính năng tự động hóa trong ADManager Plus, bạn có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và phức tạp đó, giúp giảm bớt công việc thủ công và nâng cao hiệu quả.

Để tạo tự động hóa, chúng tôi có hai tùy chọn: chúng tôi có thể tạo tự động hóa theo lịch trình hoặc tự động hóa theo sự kiện. Ví dụ: tùy chọn đầu tiên có thể được sử dụng để kiểm tra người dùng không hoạt động hàng ngày và tự động vô hiệu hóa tài khoản của họ.

Tự động hóa theo hướng sự kiện dựa trên trình kích hoạt. Khi bạn loại bỏ hoặc vô hiệu hóa một người dùng trong AD của mình, có thể bạn cũng muốn thu hồi giấy phép Microsoft 365 của họ. Và có thể thay đổi hộp thư thành chia sẻ.

Với tính năng tự động hóa theo sự kiện, chúng ta có thể tạo mẫu Điều phối được kích hoạt bởi một sự kiện. Bằng cách này, bạn không cần phải thực hiện thủ công tất cả các hệ thống để dọn dẹp người dùng.

Quy trình làm việc

ADManager Plus cung cấp quy trình làm việc có thể tùy chỉnh để bạn có thể ủy thác nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của mình, cho phép họ thực hiện trách nhiệm của mình một cách hiệu quả. Giải pháp này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phê duyệt và thực hiện các yêu cầu một cách tự động, hợp lý hóa quy trình quản lý của tổ chức bạn và thúc đẩy nỗ lực hợp tác của nhóm.

Khả năng tích hợp

ADManager Plus tích hợp với một số công cụ ITSM/Bộ phận trợ giúp lớn—chẳng hạn như ServiceDesk Plus, Freshservice, Jira Service Management và Zendesk. Bạn cũng có thể kết nối với Microsoft 365 và Google Workspace, cho phép quản lý liền mạch các tài nguyên của tổ chức bạn trên nhiều miền.

Cũng có thể tạo tích hợp tùy chỉnh với sự trợ giúp của Rest API.

Phái đoàn

Khi bạn đang quản lý AD với một nhóm lớn hơn, điều quan trọng là phải định cấu hình chính xác quyền truy cập vào AD. Thành viên bộ phận trợ giúp chỉ cần có khả năng đặt lại mật khẩu và không phải thành viên CNTT nào cũng có thể tạo tài khoản người dùng.

Sử dụng ADManager Plus, bạn có thể dễ dàng tinh chỉnh việc phân quyền cho các thành viên trong nhóm của mình. Một tính năng đặc biệt hữu ích là bạn có thể chỉ cấp quyền truy cập có chọn lọc cho các tác vụ mà kỹ thuật viên cần thực hiện trong AD. Ví dụ: chúng tôi có thể tạo một vai trò cho kỹ thuật viên bộ phận trợ giúp của mình để cho phép họ chỉ mở khóa tài khoản người dùng.

Bằng cách ủy quyền các nhiệm vụ, bạn có thể trao quyền cho nhóm của mình, đơn giản hóa việc phân bổ khối lượng công việc và tạo điều kiện cho các hoạt động trơn tru trong tổ chức của bạn.

Đánh giá rủi ro

ADManager Plus đánh giá AD của bạn dựa trên hướng dẫn NIST SP 800-30 và tạo báo cáo đánh giá rủi ro toàn diện. Báo cáo này mô tả mức độ an toàn của môi trường AD của bạn và những gì bạn có thể làm để bảo mật hơn nữa. Giải pháp này cung cấp điểm rủi ro tổng thể, thông tin chi tiết có thể hành động và các biện pháp giảm thiểu nhanh chóng để tăng cường bảo mật AD của bạn.

Chứng nhận truy cập

Để đảm bảo đúng người có quyền truy cập đúng vào đúng tài nguyên, ADManager Plus cho phép bạn chạy các chiến dịch để xác thực định kỳ và chứng nhận quyền truy cập của người dùng. Các quy định khác nhau như HIPAA yêu cầu đánh giá và chứng nhận quyền truy cập định kỳ để đạt được sự tuân thủ.

Quá trình này yêu cầu người chứng nhận được chỉ định có thẩm quyền phê duyệt, thu hồi hoặc chứng nhận lại quyền truy cập. Người chứng nhận có thể là người quản lý của người dùng hoặc kỹ thuật viên bộ phận trợ giúp hoặc có thể được chỉ định động dựa trên các quy tắc cụ thể.

Định giá

ADManager Plus có sẵn ở hai phiên bản, tiêu chuẩn và chuyên nghiệp. Giá cho một miền trong phiên bản Tiêu chuẩn là $595, trong khi phiên bản Chuyên nghiệp bắt đầu ở mức $795 cho một miền với hai Kỹ thuật viên Bộ phận Trợ giúp.

Khuyên bảo

Bạn cũng có thể bắt đầu với bản dùng thử 30 ngày

Mỗi gói đi kèm với một tài khoản quản trị viên theo mặc định. Giá tăng tùy thuộc vào số lượng Kỹ thuật viên bộ phận trợ giúp mà bạn yêu cầu. Ngoài ra, bạn có thể thêm nhiều tên miền hơn vào gói hiện tại của mình. Chi phí cho mỗi tên miền bổ sung là 345 USD cho phiên bản Tiêu chuẩn và 595 USD cho phiên bản Chuyên nghiệp.

Ngoài các gói chính, ADManager Plus còn cung cấp hai tiện ích bổ sung:

  • Sao lưu và phục hồi

  • Quản trị, rủi ro và tuân thủ

Mỗi tiện ích bổ sung có mức giá cụ thể tùy thuộc vào phiên bản giấy phép và dung lượng đối tượng người dùng.

Tiện ích bổ sung sao lưu và khôi phục: Giá của tiện ích bổ sung này dao động từ $195 cho 250 đối tượng người dùng đến $2.745 cho 10.000 đối tượng người dùng, áp dụng cho cả giấy phép phiên bản Tiêu chuẩn và Chuyên nghiệp.

Tiện ích bổ sung về rủi ro và tuân thủ: Tiện ích bổ sung này có giá $495 và cung cấp đánh giá rủi ro danh tính, truy cập các chiến dịch chứng nhận và chế độ xem tập trung về các quyền.

Kết thúc

Tóm lại, ADManager Plus đóng vai trò là giải pháp toàn diện dành cho quản trị viên AD và kỹ thuật viên bộ phận trợ giúp để quản lý và bảo mật hiệu quả miền Active Directory của họ. Giao diện thân thiện với người dùng, khả năng mở rộng và khả năng tương thích với các nền tảng phổ biến khiến nó trở thành một công cụ có giá trị.

Trang tổng quan cung cấp cho bạn thông tin chi tiết tuyệt vời trong nháy mắt và các báo cáo cho phép bạn trích xuất tất cả thông tin bạn cần.

Bài viết liên quan