Làm cách nào để xóa trang SharePoint?
Yêu cầu: Xóa Bộ sưu tập Trang web SharePoint Online.
Làm cách nào để xóa trang web trong SharePoint?
Tuyển tập trang SharePoint Online là một tập hợp các trang được nhóm theo một URL chung và thường chia sẻ dẫn hướng, nhãn hiệu, tính năng, bảo mật, v.v. chung. Khi nói đến việc quản lý nội dung trong SharePoint Online, đôi khi bạn có thể cần phải xóa một trang web khi bạn không còn cần nó nữa. Ví dụ: Dự án đã hoàn thành, trang web tạm thời hoặc có thể nó được tạo nhầm. Dù lý do là gì, bạn có thể xóa một site trong SharePoint Online để giải phóng dung lượng lưu trữ và các tài nguyên khác bằng cách làm theo các bước được nêu trong hướng dẫn này.
Với tư cách là Quản trị viên trang SharePoint Online, bạn có thể xóa bất kỳ trang SharePoint nào trong đối tượng thuê. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy trình xóa toàn bộ trang web của bạn, bao gồm tất cả dữ liệu, danh sách, thư viện và tệp được liên kết với nó. Trước khi bắt đầu quá trình này, bạn nên đảm bảo rằng trang web đó không còn cần thiết nữa. Xóa tuyển tập trang là một quá trình khá đơn giản. Để xóa tuyển tập trang SharePoint Online khỏi Trung tâm quản trị, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Đăng nhập vào Trung tâm quản trị SharePoint Online của bạn với tư cách Quản trị viên toàn cầu hoặc Quản trị viên SharePoint (Thường tại https://tenant-admin.sharepoint.com)
Nhấp vào Trang web >> Trang web hoạt động trong điều hướng bên trái. Từ danh sách tuyển tập trang, hãy chọn tuyển tập trang cần xóa. Từ Thanh công cụ, nhấp vào Xóa rồi xác nhận bằng lời nhắc bằng cách nhấp vào nút “Xóa” trên thanh lệnh.
Nếu bạn đã chọn một trang web được kết nối với nhóm Office 365, bạn cũng sẽ nhận được lời nhắc có tùy chọn xóa nhóm Office 365 được liên kết. Các trang đã xóa được giữ lại trong 93 ngày trong SharePoint Online và sẽ tự động bị xóa vĩnh viễn. Tuy nhiên, các nhóm Office 365 đã xóa chỉ được lưu giữ trong Thùng rác Azure AD trong 30 ngày.
Xóa trang SharePoint hiện đại
Nếu bạn có quyền quản trị của chủ sở hữu trang hoặc tuyển tập trang, Bạn cũng có thể xóa tuyển tập trang hoặc site liên lạc của nhóm Hiện đại bằng cách truy cập trực tiếp vào trang đó >> Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt >> liên kết Thông tin Trang >> Nhấp vào Xóa liên kết Trang web! Bạn có thể xóa trang web bằng cách nhấp vào biểu tượng cài đặt >> trang cài đặt trang web và nhấp vào liên kết “Xóa trang web này” trên các trang web cổ điển, không được kết nối nhóm. Xác nhận lời nhắc thông báo cảnh báo để xóa trang web!
Thao tác này sẽ xóa tất cả nội dung trang, bao gồm thư viện tài liệu và liệt kê dữ liệu được liên kết với trang SharePoint Online cụ thể đó trong vòng vài phút, tùy thuộc vào lượng dữ liệu bị xóa.
Xóa nhiều tuyển tập trang trong SharePoint Online
Tương tự, Bạn có thể xóa nhiều trang SharePoint Online bằng trung tâm quản trị hiện đại bằng cách chọn nhiều bộ sưu tập trang >> Nhấp vào “Chỉnh sửa hàng loạt”>> Chọn mục “Xóa” trong menu và xác nhận lời nhắc!
Sau khi xóa, Bạn có thể tìm thấy chúng trong liên kết “Các trang đã xóa” từ điều hướng bên trái của trung tâm quản trị SharePoint Online. Bây giờ, hãy xóa tuyển tập trang trong SharePoint Online bằng PowerShell!
Làm cách nào để xóa Bộ sưu tập trang web SharePoint Online bằng PowerShell?
Đây là tập lệnh PowerShell dành cho SharePoint Online để xóa tuyển tập trang. Sử dụng SharePoint Online Management Shell hoặc PowerShell ISE để chạy các lệnh PowerShell này.
Import-Module Microsoft.Online.Sharepoint.PowerShell
#Variables for processing
$AdminSiteURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com/"
$AdminName = "salaudeen@crescent.com"
$SiteCollURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/Sales"
#Credentials to connect
$SecurePWD = ConvertTo-SecureString "Password" -asplaintext -force
$Credential = New-Object -TypeName System.Management.Automation.PSCredential -argumentlist $AdminName, $SecurePWD
#Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -url $AdminSiteURL -credential $Credential
#delete sharepoint online site collection using powershell
Remove-SPOSite -Identity $SiteCollURL -NoWait -Confirm:$false
Write-Host "Site collection has been deleted!"
SharePoint Online: Xóa tuyển tập trang bằng PowerShell
Bạn cũng có thể sử dụng lệnh ghép ngắn SharePoint Online Management Shell Remove-SPOsite PowerShell để xóa trang SharePoint:
#Variables
$AdminSiteURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com/"
$SiteCollURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/itgroup"
#Connect to sharepoint online
Connect-SPOService -url "https://crescent-admin.sharepoint.com/" -credential (Get-Credential)
#sharepoint online powershell delete site collection
Remove-SPOSite -Identity $SiteCollURL -NoWait -Confirm:$false
PowerShell này xóa tuyển tập trang trong SharePoint Online. Xin lưu ý, Remove-SPOSite không xóa vĩnh viễn tuyển tập trang. Tuy nhiên, nó sẽ di chuyển tuyển tập trang vào Thùng rác.
Xóa tuyển tập trang bằng PowerShell CSOM
Khi bạn xóa một trang SharePoint Online, tất cả các trang con, trang, danh sách, thư viện và nội dung đều bị xóa. Dưới đây là cách xóa một trang web có tập lệnh PowerShell mô hình đối tượng phía máy khách:
#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\SharePoint Online Management Shell\Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell\Microsoft.Online.SharePoint.Client.Tenant.dll"
#delete site collection sharepoint online powershell
Function Remove-SPOSiteCollection($AdminCenterURL,$SiteURL)
{
Try {
#Setup Credentials to connect
$Cred= Get-Credential
#Setup the Context
$Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($AdminCenterURL)
$Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)
#Get the tenant object
$Tenant = New-Object Microsoft.Online.SharePoint.TenantAdministration.Tenant($Ctx)
Write-Host -f Yellow "Deleting site collection..."
#delete a sharepoint online site powershell
$Tenant.RemoveSite($SiteURL) | Out-null
#$Tenant.RemoveDeletedSite($SiteURL) #To delete site from recycle bin!
$ctx.ExecuteQuery()
Write-host "Site Collection Deleted Successfully!" -foregroundcolor Green
}
catch {
write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
}
}
#Set Parameters
$AdminCenterURL = "https://Crescent-admin.sharepoint.com"
$SiteURL = "https://Crescent.sharepoint.com/sites/procurement"
#Call the function to delete site collection
Remove-SPOSiteCollection $AdminCenterURL $SiteURL
Để xóa Bộ sưu tập Trang SharePoint Online, Bạn cần phải là Quản trị viên Bộ sưu tập Trang/Quản trị viên SharePoint Online/Quản trị viên Toàn cầu!
Điều gì xảy ra khi một trang SharePoint bị xóa? Cả lệnh ghép ngắn PowerShell ở trên và phương pháp trình duyệt web đều gửi tuyển tập trang vào thùng rác nhưng không xóa tuyển tập trang vĩnh viễn.
Xóa vĩnh viễn Bộ sưu tập trang web SharePoint Online
Khi bạn xóa một tuyển tập trang, nó sẽ chuyển vào thùng rác. Bạn có thể muốn xóa vĩnh viễn tuyển tập trang đó để sử dụng lại dung lượng lưu trữ hoặc tạo lại tuyển tập trang mới có cùng một URL. Bởi vì, nếu bạn cố gắng tạo một tuyển tập trang có trang đã xóa trong thùng rác, SharePoint sẽ gửi cho bạn thông báo “Địa chỉ trang có sẵn với sửa đổi” và không cho phép bạn sử dụng cùng một URL!
Làm cách nào để xóa vĩnh viễn một trang web trong SharePoint Online?
Làm cách nào để xóa vĩnh viễn trang SharePoint Online? Để xóa vĩnh viễn một tập hợp trang trong SharePoint Online, hãy đăng nhập vào trang trung tâm quản trị mới >> Nhấp vào “Các trang đã xóa” từ điều hướng bên trái. Điều này liệt kê tất cả các trang web đã bị xóa trong đối tượng thuê trong vòng 93 ngày qua. Chọn trang web cần xóa, nhấp vào nút “Xóa vĩnh viễn” trên Thanh công cụ và nhấp vào “Xóa” trong hộp xác nhận.
Tuy nhiên, nếu bạn cố gắng xóa vĩnh viễn một trang nhóm Office 365 hiện đại bằng các bước trên, Bạn sẽ thấy nút Xóa vĩnh viễn bị tắt! Vì vậy, cách duy nhất để xóa vĩnh viễn các trang Hiện đại đã xóa là PowerShell! Hãy xóa tuyển tập trang trong SharePoint Online bằng PowerShell.
SharePoint Online PowerShell để xóa vĩnh viễn tuyển tập trang khỏi thùng rác
Chúng tôi có thể sử dụng PowerShell để xóa trang đã xóa trong SharePoint Online. Để xóa vĩnh viễn tuyển tập trang khỏi thùng rác, hãy sử dụng tập lệnh bên dưới trong SharePoint Online Management Shell:
$DeletedSiteCollURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/deletedsite"
#Remove Deleted SharePoint Online Site Collection permanently
Remove-SPODeletedSite -identity $DeletedSiteCollURL -Confirm:$false
Thao tác này sẽ xóa trang web khỏi thùng rác.
SharePoint Online PnP PowerShell để xóa tuyển tập trang
Dưới đây là cách xóa một tuyển tập trang cụ thể trong SharePoint Online bằng PnP PowerShell: Chỉ định URL của trang cho mỗi đối tượng thuê của bạn.
#Config Variables
$SiteURL = "https://Crescent.sharepoint.com/sites/Procurement"
#Get Credentials to connect
$Cred = Get-Credential
#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Credentials $Cred
#sharepoint online delete site collection powershell
Remove-PnPTenantSite -Url $SiteURL -Force
Để xóa vĩnh viễn tuyển tập trang bằng PnP PowerShell, hãy sử dụng khóa chuyển -SkipRecycleBin.
Remove-PnPTenantSite -Url $SiteURL -Force -SkipRecycleBin
Để xóa tuyển tập trang đã xóa khỏi thùng rác bằng PnP PowerShell, hãy sử dụng lệnh ghép ngắn bên dưới:
Remove-PnPTenantSite -Url $SiteURL -FromRecycleBin
Xóa nội dung cũ không chỉ giúp chúng tôi giảm chi phí lưu trữ mà còn giúp người dùng tìm thấy nội dung phù hợp mà họ đang tìm kiếm nhanh hơn - khi chúng tôi xóa các trang web không cần thiết. Nếu bạn vô tình xóa một trang SharePoint Online, đừng lo lắng - nó có thể được khôi phục trong vòng 93 ngày! Dưới đây là các bước cần thiết để khôi phục trang đã xóa: Làm cách nào để khôi phục trang đã xóa trong SharePoint Online?
Các câu hỏi thường gặp:
Tôi có thể xóa tuyển tập trang gốc SharePoint Online không?
KHÔNG! Bạn không thể xóa tuyển tập trang gốc trong SharePoint Online thông qua Trung tâm quản trị SharePoint. Nếu bạn sử dụng các phương pháp khác như PowerShell để xóa, tất cả các tuyển tập trang khác và OneDrive sẽ không thể truy nhập được đối với tất cả người dùng cho đến khi bạn khôi phục trang đó hoặc tạo một trang gốc mới. Thay vì xóa và tạo lại tuyển tập trang gốc SharePoint Online, bạn có thể sử dụng phương pháp này: Làm cách nào để thay thế một trang gốc cổ điển trong SharePoint Online bằng một trang hiện đại?
Làm cách nào để xóa bộ sưu tập OneDrive dành cho doanh nghiệp trong SharePoint trực tuyến?
Nếu bạn không còn cần trang OneDrive for Business nữa, bạn có thể xóa nó bằng cách điều hướng đến URL: https://-my.sharepoint.com/personal/_Tenant_com/_layouts/15/Deleteweb.aspx) rồi bấm vào “ nút Xóa”. Hãy đảm bảo bạn thay thế phần giữ chỗ “Người thuê” và “Đăng nhập người dùng” trong URL tương ứng.
Thông tin thêm: Làm cách nào để xóa Bộ sưu tập trang web OneDrive for Business?
Làm cách nào để xóa site con trong SharePoint Online bằng PowerShell?
Để xóa site con SharePoint bằng PnP PowerShell, hãy sử dụng lệnh ghép ngắn Remove-PnPWeb. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp CSOM $web.DeleteObject() để loại bỏ site con trong SharePoint Online. Các trang con đã xóa sẽ nằm trong Thùng rác của Tuyển tập Trang (còn được gọi là Thùng rác giai đoạn hai).
Thông tin thêm: Xóa một trang con SharePoint Online
Làm cách nào để xóa vĩnh viễn trang SharePoint trong PowerShell?
Để xóa vĩnh viễn một trang SharePoint bằng PowerShell, hãy kết nối với đối tượng thuê SharePoint Online của bạn bằng Connect-SPOService. Sau đó, sử dụng Remove-SPOSite theo sau là URL của trang bạn muốn xóa. Cuối cùng, Chạy lệnh ghép ngắn Remove-SPODeletedSite để xóa vĩnh viễn trang web.
Việc xóa trang SharePoint có xóa nhóm không?
Nếu trang SharePoint được kết nối với một nhóm Office 365 thì việc xóa trang cũng sẽ xóa nhóm và tất cả các tài nguyên của nhóm đó.