Làm cách nào để ánh xạ thư viện tài liệu SharePoint Online dưới dạng ổ đĩa mạng?
Yêu cầu: Ánh xạ thư viện SharePoint Online dưới dạng ổ đĩa mạng.
Làm cách nào để ánh xạ SharePoint Online dưới dạng ổ đĩa mạng?
Trong SharePoint Online, bạn có thể sử dụng Bản đồ làm ổ đĩa mạng để truy cập các tệp SharePoint trong File Explorer trên máy tính của mình. Khi bạn ánh xạ SharePoint dưới dạng ổ đĩa mạng, bạn có thể quản lý/tải lên/tải xuống hàng loạt tệp và thư mục bằng chế độ xem Explorer, giống như chúng được lưu trữ trên máy tính cục bộ của bạn. Bạn có thể mở và chỉnh sửa tệp, kéo và thả tệp cũng như lưu tệp trực tiếp vào SharePoint. Ánh xạ thư viện tài liệu SharePoint Online dưới dạng ổ đĩa mạng là cần thiết để quản lý cấu trúc thư mục trang SharePoint một cách hiệu quả về lâu dài. Dưới đây là cách ánh xạ ổ đĩa mạng tới thư viện tài liệu SharePoint Online:
Vào Windows Explorer trên máy tính của bạn >> Nhấp chuột phải vào “Computer” (hoặc “This PC”) >> Chọn “Map to network drive”.
- Chọn ký tự ổ đĩa bạn muốn sử dụng >> Nhập URL của thư viện tài liệu SharePoint Online của bạn. Ví dụ: URL thư viện SharePoint của bạn có thể là https://tenant.sharepoint.com/sites/marketing/Shared%20Documents/. Bạn cũng có thể nhập URL trang web để ánh xạ trang SharePoint Online dưới dạng ổ đĩa mạng.
Chọn các tùy chọn “Kết nối lại khi đăng nhập” và “Kết nối bằng các thông tin xác thực khác nhau” theo yêu cầu của bạn và nhấp vào nút “Hoàn tất”. Bạn có thể nhận được lời nhắc đăng nhập. Nhập thông tin đăng nhập Office 365 của bạn và bấm OK.
- Bấm vào Hoàn tất để tạo ánh xạ ổ đĩa mạng mới cho URL thư viện tài liệu SharePoint Online đã cho mà không chiếm dung lượng lưu trữ trên thiết bị của bạn.
Bây giờ, bạn có thể truy cập thư viện tài liệu SharePoint Online từ Windows Explorer (hoặc File Explorer!).
Nhân tiện, Microsoft khuyên bạn nên sử dụng tính năng Đồng bộ hóa thông qua ứng dụng khách đồng bộ hóa OneDrive, thay vì các ổ đĩa được ánh xạ vì lý do hiệu suất và tính nhất quán của dữ liệu. Hơn nữa, nó còn dẫn đến các vấn đề như lịch sử phiên bản bị mất và các tính năng như siêu dữ liệu, cảnh báo, v.v. sẽ không khả dụng.
Các lỗi thường gặp và giải pháp:
Lỗi: “Không thể tạo ổ đĩa mạng được ánh xạ vì đã xảy ra lỗi sau. Truy cập bị từ chối. Trước khi mở tệp ở vị trí này, trước tiên bạn phải thêm trang web vào danh sách trang web đáng tin cậy của mình, duyệt đến trang web và chọn tùy chọn đăng nhập tự động.”
Giải pháp: Đảm bảo URL trang SharePoint Online của bạn được thêm vào vùng “Trang web đáng tin cậy” của cài đặt bảo mật trình duyệt (Mở Internet Explorer >> Menu Công cụ >> Tùy chọn Internet >> Tab bảo mật, vùng trang web đáng tin cậy trang web của bạn đã được thêm vào và bộ cấu hình “Tự động đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu hiện tại”!). Ngoài ra, dịch vụ WebClient phải được khởi động trong bảng điều khiển Dịch vụ (Services.msc). Nếu không, bạn có thể nhận được thông báo lỗi bên dưới! Lỗi này cũng xảy ra khi phiên người dùng hết hạn! Chỉ cần đăng nhập vào SharePoint thông qua Internet Explorer (mọi trình duyệt web khác như Firefox hoặc Google Chrome đều không hoạt động!) để thiết lập lại phiên.
Nếu bạn gặp sự kiện lỗi tương tự sau khi cài đặt các cấu hình ở trên, hãy áp dụng KB này: Lỗi khi bạn mở Thư viện Tài liệu SharePoint trong Windows Explorer hoặc ánh xạ ổ đĩa mạng
Người dùng phải có ít nhất quyền “Chỉ đọc” đối với cấp Trang web để có thể mở thư viện tài liệu ở chế độ xem Explorer! Vì vậy, nếu bạn cấp cho họ quyền truy cập ở cấp tệp/thư mục/thư viện, hãy thêm họ vào cấp trang web!
Đây là bài viết của Microsoft về cách khắc phục sự cố khi ánh xạ ổ đĩa mạng: Khắc phục sự cố ổ đĩa mạng được ánh xạ kết nối với SharePoint Online
PowerShell để ánh xạ ổ đĩa mạng trong SharePoint Online
Để ánh xạ thư viện Tài liệu SharePoint Online vào ổ đĩa mạng bằng PowerShell,
#Variable
$LibraryPath = "https://crescent.sharepoint.com/sites/p/salaudeen"
#Map Path as Network Drive
$Network = new-object -ComObject WScript.Network
$Network.MapNetworkDrive('R:', $LibraryPath)
Sau khi thực hiện thành công, bạn có thể thấy đường dẫn đã cho được ánh xạ dưới dạng ổ đĩa mạng từ File Explorer.
Bạn có thể sử dụng lệnh ghép ngắn New-PSDrive để truy cập vị trí hệ thống tệp, có thể ở xa hoặc trên máy tính cục bộ.
#Variable
$LibraryPath = "\\crescent.sharepoint.com@SSL\DavwwwRoot\Sites\p\Salaudeen"
#Virtually map SharePoint Online Folder as PSDrive
New-PSDrive -name "R" -Root $LibraryPath -PSProvider filesystem
Điều này không xuất hiện trong File Explorer nhưng bạn có thể truy cập nó thông qua PowerShell.
Gặp lỗi?
Theo các bản cập nhật bảo mật gần đây, Các phương pháp trên chỉ hoạt động khi bạn có phiên trình duyệt đang hoạt động! Nếu không, bạn sẽ thấy lỗi:
“New-PSDrive: Thao tác được yêu cầu không được thực hiện vì người dùng chưa được xác thực”.
Tôi đã thử triển khai bản sửa lỗi từ https://docs.microsoft.com/en-us/troubleshoot/windows-client/networking/error-access-network-drive-mapped-web-share, nhưng điều đó không giúp ích gì cho một số người lý do. Vì vậy, như một giải pháp thay thế, bạn phải đăng nhập vào trang web thông qua Internet Explorer hoặc xử lý nó trong PowerShell! Ví dụ.,
#Parameters
$LibraryPath = "https://crescent.sharepoint.com/sites/Marketing/Branding"
$UNCPath = "\\crescent.sharepoint.com@SSL\DavwwwRoot\Sites\Marketing\Branding"
#Establish a browser session
$IE = Start-Process -file iexplore -arg $LibraryPath -PassThru -WindowStyle Hidden
Sleep 15
$IE.Kill()
#Map a PowerShell Drive
New-PSDrive -name "R" -Root $UNCPath -PSProvider filesystem
Bạn cũng có thể thêm SharePoint vào trình duyệt tệp theo các liên kết nhanh như trong Cách thêm Thư viện tài liệu SharePoint vào “Truy cập nhanh” trong File Explorer?
Cần lưu ý rằng khi bạn ánh xạ SharePoint Online dưới dạng ổ đĩa mạng, bạn chỉ có thể truy cập các tệp và thư mục mà bạn có quyền. Ngoài ra, bạn cần lưu ý rằng nếu bạn không tích cực sử dụng ổ đĩa được ánh xạ, nó sẽ hết thời gian chờ sau một thời gian không hoạt động và bạn phải gia hạn phiên bằng cách đăng nhập vào trình duyệt web.
Tóm lại, ánh xạ trang SharePoint Online dưới dạng ổ đĩa mạng cho phép bạn truy cập và làm việc với các tệp và thư mục SharePoint giống như cách bạn làm với các tệp và thư mục trên máy tính cục bộ của mình. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn sẽ có thể ánh xạ trang SharePoint Online dưới dạng ổ đĩa mạng, đồng thời truy cập và làm việc với các tệp và thư mục SharePoint của mình bằng Windows Explorer.