Tìm kiếm trang web

Thêm bí danh Email trong Active Directory hoặc 365

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách thêm bí danh email vào Active Directory trong môi trường kết hợp và trong môi trường chỉ có đám mây 365.

Trong bài viết này

  • Thêm bí danh Email trong Active Directory (Môi trường lai)
  • Thêm bí danh Email trong 365 (Chỉ trên đám mây)
  • Liệt kê tất cả các bí danh email trong Active Directory
  • Thêm hàng loạt bí danh email cho nhiều người dùng
  • Thêm bí danh Email bằng PowerShell

Hướng dẫn bằng video

Bí danh email là gì?

Bí danh email là một địa chỉ email bổ sung có thể được chỉ định cho người dùng, nhóm hoặc hộp thư chung. Bí danh email cũng được gọi là email phụ và cho phép một hộp thư có nhiều địa chỉ email. Ví dụ: người dùng có thể có địa chỉ email chính là amy.morris@activedirectorypro.com nhưng có địa chỉ email phụ là a.morris@activedirectorypro.com. Địa chỉ email phụ này cho phép họ nhận email ngoài địa chỉ email chính của họ.

Các cách sử dụng phổ biến của Bí danh Email

  • Thay đổi tên: Người dùng đã kết hôn và họ của họ đã thay đổi.
  • Sáp nhập công ty: Một công ty đang sáp nhập với một công ty khác, vì vậy mọi người đều cần một địa chỉ mới nhưng cũng cần giữ nguyên địa chỉ hiện tại của mình.
  • Hoạt động kinh doanh: Các công ty có thể sử dụng bí danh email để tạo các liên hệ chuyên nghiệp như thông tin, hỗ trợ, bán hàng, v.v. Thay vì tạo một hộp thư riêng cho những liên hệ này, bạn chỉ cần thêm bí danh vào tài khoản người dùng hiện có.
  • Sử dụng tạm thời: Bí danh email có thể được sử dụng vì những lý do tạm thời như dự án hoặc sự kiện diễn ra một lần. Khi dự án hoàn thành, bí danh email có thể bị xóa.

Cách thêm bí danh Email trong Active Directory (Môi trường lai)

Để thêm địa chỉ email vào Active Directory, bạn cần thêm giá trị vào thuộc tính proxyAddresses.

Bước 1. Mở người dùng và máy tính Active Directory

Bước 2. Mở tài khoản và nhấp vào tab “Trình chỉnh sửa thuộc tính”.

Bước 3. Thêm địa chỉ proxy mới

Nhấp vào thuộc tính proxyAddresses, thêm bí danh email và nhấp vào “Thêm”.

Lưu ý: Địa chỉ bí danh email phải bắt đầu bằng smtp: SMTP viết hoa dành cho địa chỉ email chính.

Sau khi nhấp vào thêm bí danh email sẽ được liệt kê trong hộp giá trị.

Sau khi các thay đổi tài khoản đã được đồng bộ hóa, bạn có thể xác minh bí danh email đã được thêm vào 365.

Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Office 365

Chuyển đến Người dùng đang hoạt động và mở tài khoản bạn muốn kiểm tra.

Trên tab tài khoản có phần bí danh.

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể thấy bí danh email “heather.roberts@activedirectorypro.com” đã được thêm vào tài khoản. Người dùng này hiện có thể nhận email trên cả hai địa chỉ.

Thêm bí danh Email trong 365 (Chỉ trên đám mây)

Để thêm bí danh email vào 365, hãy làm theo các bước sau.

Bước 1. Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Office 365

Bước 2. Nhấp vào Người dùng đang hoạt động

Bước 3. Mở tài khoản và nhấp vào “Quản lý tên người dùng và email”

Bí danh email nằm trên tab Tài khoản.

Thêm bí danh và nhấp vào nút Thêm Thêm. Trong ví dụ này, tôi đang thêm bí danh “robert.allen@activedirectorypro.com”.

Nhấp vào “Lưu thay đổi” để hoàn tất hành động.

Bạn có thể cần phải làm mới trang để địa chỉ email mới hiển thị.

Liệt kê tất cả các bí danh email trong Active Directory

Theo thời gian, các giá trị bí danh email có thể lỗi thời hoặc có lỗi. Bạn có thể sử dụng PowerShell hoặc Bộ công cụ AD Pro để nhận danh sách tất cả bí danh email của người dùng.

Để có danh sách bí danh email, bạn cần truy vấn thuộc tính proxyAddresses. Lệnh bên dưới sẽ xuất tên người dùng và tất cả Địa chỉ proxy của họ (bí danh email).

get-aduser -filter * -properties proxyAddresses | select name, proxyaddresses | export-csv -path c:\temp\email-alias-all.csv

Với Bộ công cụ AD Pro, việc này có thể được thực hiện dễ dàng chỉ bằng vài cú click chuột. Bạn cũng có thể bao gồm các thuộc tính người dùng bổ sung khi xuất.

Bấm vào nút xuất để xuất danh sách.

Thêm hàng loạt bí danh email cho nhiều người dùng

Trong ví dụ này, tôi sẽ thêm bí danh email cho nhiều người dùng Actie Directory bằng Bộ công cụ AD Pro.

Tải xuống Bộ công cụ AD Pro.

Bước 1. Tạo một tệp CSV.

CSV cần hai cột

  • sAMAccountName=tên đăng nhập của người dùng
  • proxyAddresses=địa chỉ bí danh để thêm

Mẹo: Bạn có thể sử dụng Công cụ xuất quảng cáo đi kèm để lấy danh sách tên đăng nhập của người dùng.

Bước 2. Chạy công cụ sửa đổi người dùng hàng loạt

Nhấp vào “Sửa đổi người dùng hàng loạt”

Chọn tệp CSV của bạn và nhấp vào “Chạy”.

Tôi vừa thêm bí danh email cho 19 người dùng và tổng cộng mất khoảng 2 phút để hoàn thành. Sử dụng Bộ công cụ AD Pro giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi cần thực hiện các thay đổi hàng loạt đối với tài khoản người dùng Active Directory.

Tải xuống Bộ công cụ AD Pro và xem việc thêm hàng loạt bí danh email vào tài khoản người dùng dễ dàng như thế nào.

Thêm bí danh Email bằng PowerShell

Bạn có thể thêm bí danh email bằng PowerShell, bạn sẽ sử dụng lệnh ghép ngắn Set-ADuser.

Set-ADUser robert.allen -add @{ProxyAddresses="smtp:robert.allen.activedirectorypro.com"}

Trong ví dụ trên, tôi đã thêm bí danh email robert.allen@activedirectorypro.com vào tài khoản người dùng “robert.allen”.

Để lấy bí danh email bằng PowerShell, hãy sử dụng lệnh bên dưới.

get-aduser -Identity robert.allen -properties proxyAddresses | select name, proxyAddresses