Thực tiễn tốt nhất về di chuyển hộp thư
Di chuyển hộp thư là một trong những nhiệm vụ được biết đến nhiều nhất khi bạn có Máy chủ Exchange trong tổ chức. Tất nhiên, có nhiều lý do khiến bạn muốn di chuyển hộp thư sang cơ sở dữ liệu khác. Tuy nhiên, trước khi bạn bắt đầu với các hộp thư di chuyển hàng loạt, bạn cần biết những phương pháp thực hành tốt nhất về hộp thư di chuyển.
Giới thiệu
Chúng ta đã thảo luận về New-MigrationBatch hoặc New-MoveRequest trong Exchange. Nếu muốn báo cáo nâng cao, bạn nên chọn lệnh ghép ngắn New-MigrationBatch hoặc sử dụng Trung tâm quản trị Exchange (EAC).
Lưu ý: Bạn không cần thực hiện theo các bước bên dưới nếu chỉ di chuyển một hoặc một vài hộp thư. Thay vào đó, hãy làm theo bài viết Di chuyển hộp thư sang cơ sở dữ liệu khác bằng PowerShell.
Các phương pháp hay nhất về di chuyển hộp thư
Bạn có cơ sở dữ liệu hộp thư mới và bạn muốn di chuyển các hộp thư đến cơ sở dữ liệu đó. Đây có thể là cơ sở dữ liệu hộp thư trên Exchange Server hiện có hoặc Exchange Server khác. Hãy xem xét các phương pháp hay nhất để di chuyển hộp thư.
1. Kích hoạt tính năng sao lưu
Bạn phải cấu hình phần mềm sao lưu để sao lưu Exchange Server. Bản sao lưu sẽ chạy và cắt bớt nhật ký cơ sở dữ liệu hộp thư. Ngoài ra, nó có thể khôi phục các mục hộp thư và nhiều mục khác. Nếu bạn không có sẵn hệ thống sao lưu hoặc gặp sự cố với bản sao lưu và cần di chuyển hộp thư sang cơ sở dữ liệu khác, bạn có thể tiếp tục, nhưng đó không phải là điều chúng tôi khuyên dùng.
Quan trọng: Luôn có bản sao lưu chạy trên Exchange Server. Đây không chỉ là trường hợp của Exchange Server mà còn xảy ra với tất cả các hệ thống đang chạy trong sản xuất.
Nếu bạn có nhiều hộp thư cần di chuyển thì bản sao lưu cần chạy nhiều lần hơn một lần mỗi ngày. Số lần sao lưu cần chạy một ngày tùy thuộc vào số lượng hộp thư bạn sẽ di chuyển.
2. Cấu hình loại trừ phần mềm chống vi-rút
Đọc thêm trong bài viết Loại trừ phần mềm chống vi-rút cho Exchange Server.
Loại trừ các thư mục, quy trình và tiện ích mở rộng chính xác cho Exchange Server trong phần mềm Chống vi-rút. Đầu tiên, tải xuống tập lệnh cho Exchange Server và chạy nó trên Exchange Server. Sau đó, đi tới tệp văn bản và loại trừ các mục hiển thị trong tệp văn bản.
3. Kích hoạt tính năng ghi nhật ký vòng tròn
Đọc thêm trong bài viết Kích hoạt ghi nhật ký vòng trong Exchange Server.
Lô di chuyển sẽ sử dụng Tài khoản hộp thư trọng tài di chuyển và cơ sở dữ liệu hộp thư lưu trữ hộp thư trọng tài di chuyển sẽ chứa đầy nhật ký giao dịch cơ sở dữ liệu. Thật không may, nhiều nhật ký có thể bị đầy kích thước đĩa và đó không phải là điều bạn muốn. Một cách tuyệt vời là di chuyển hộp thư trọng tài di chuyển sang cơ sở dữ liệu hộp thư đích và tạm thời bật ghi nhật ký vòng tròn.
Di chuyển tạo ra nhiều giao dịch ghi nhật ký trên cơ sở dữ liệu hộp thư đích. Theo nguyên tắc chung, bạn có thể ước tính rằng 1GB nhật ký giao dịch sẽ được tạo ra trên mỗi 1GB dữ liệu hộp thư đang được di chuyển. Vì vậy, bạn cần cẩn thận để không làm quá tải các lô di chuyển của mình. Đừng cố di chuyển nhiều gigabyte dữ liệu hộp thư hơn mức bạn có trong dung lượng nhật ký giao dịch trên máy chủ đích.
Việc bật ghi nhật ký vòng trên cơ sở dữ liệu đích sẽ đảm bảo rằng nó sẽ không tạo nhật ký giao dịch và làm đầy đĩa. Một cách khác là chạy sao lưu nhiều lần trong một khoảng thời gian đã chọn. Tuy nhiên, chúng tôi nhận thấy rằng việc chạy sao lưu mỗi giờ sẽ khiến máy chủ sử dụng nhiều tài nguyên hơn. Vì vậy, nếu bạn không có sẵn nhiều tài nguyên trên Exchange Server, hãy tạm thời bật ghi nhật ký vòng.
Lưu ý: Đừng quên tắt tính năng ghi nhật ký vòng sau khi quá trình di chuyển hộp thư kết thúc.
4. Vô hiệu hóa lập chỉ mục tìm kiếm
Đọc thêm trong bài viết Tắt lập chỉ mục tìm kiếm trong Exchange Server.
Vô hiệu hóa lập chỉ mục tìm kiếm trên cơ sở dữ liệu đíche sẽ tăng tốc quá trình di chuyển. Thông báo cho người dùng rằng họ tạm thời không thể tìm kiếm các mục thư trong Outlook khi hộp thư được di chuyển sang cơ sở dữ liệu khác.
Lưu ý: Đừng quên bật lập chỉ mục tìm kiếm sau khi quá trình di chuyển hộp thư kết thúc.
5. Di chuyển hộp thư trọng tài
Đọc thêm trong bài viết Di chuyển hộp thư trọng tài trong Exchange Server.
Luôn kiểm tra xem có hộp thư phân xử nào đang hoạt động trên cơ sở dữ liệu hộp thư hay không. Bạn có thể giữ các hộp thư trọng tài trên cơ sở dữ liệu hộp thư nếu bạn muốn giữ lại cơ sở dữ liệu hộp thư. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xóa cơ sở dữ liệu hộp thư, bạn cần di chuyển các hộp thư trọng tài sang cơ sở dữ liệu hộp thư khác. Nếu không làm điều đó, bạn không thể xóa cơ sở dữ liệu hộp thư.
6. Di chuyển hộp thư nhật ký kiểm tra
Đọc thêm trong bài viết Di chuyển hộp thư nhật ký kiểm tra trong Exchange Server.
Kiểm tra xem hộp thư nhật ký kiểm tra có sẵn trên cơ sở dữ liệu hộp thư hay không. Nếu vậy, hãy di chuyển hộp thư nhật ký kiểm tra sang cơ sở dữ liệu hộp thư mới.
7. Tốc độ di chuyển
Tốc độ di chuyển sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm kích thước của hộp thư (lượng dữ liệu cần di chuyển) và hiệu suất của máy chủ nguồn và đích. Quá trình di chuyển sẽ dừng và bắt đầu tùy thuộc vào việc máy chủ mà các hộp thư được di chuyển đi hay máy chủ chứa các hộp thư được di chuyển đến đang tải nặng vào thời điểm đó.
8. Giám sát hiệu suất
Liên tục theo dõi hiệu suất của Exchange Server. Kiểm tra xem có đủ dung lượng ổ đĩa không và CPU, bộ nhớ, mạng không bị tải nặng.
Di chuyển hộp thư
Có nhiều cách khác nhau để di chuyển hộp thư trong Exchange Server:
- Di chuyển hộp thư Exchange bằng tệp CSV (New-Migrationbatch)
- Di chuyển tất cả các hộp thư từ cơ sở dữ liệu này sang cơ sở dữ liệu khác (New-MoveRequest)
- Di chuyển hộp thư Exchange thông qua tệp văn bản (New-MoveRequest)
Xóa cơ sở dữ liệu hộp thư
Đọc thêm trong bài viết Xóa cơ sở dữ liệu hộp thư trong Exchange Server.
Xóa cơ sở dữ liệu hộp thư sau khi tất cả các hộp thư được di chuyển sang cơ sở dữ liệu hộp thư khác. Nếu không, bạn sẽ sử dụng dung lượng đĩa không cần thiết. Đó là vì cơ sở dữ liệu hộp thư sẽ không bị thu hẹp.
Phần kết luận
Bạn đã tìm hiểu các phương pháp hay nhất về di chuyển hộp thư. Luôn đảm bảo rằng bạn thực hiện các bước kiểm tra này trước khi bắt đầu di chuyển hộp thư. Điều cần thiết là phải định cấu hình mọi thứ và di chuyển nhanh mà không làm gián đoạn người dùng.
Bạn có thích bài viết này không? Bạn cũng có thể thích khóa học Exchange Server. Đừng quên theo dõi chúng tôi và chia sẻ bài viết này.